Vous savez ce qui est vraiment sympa? Lorsque vous avez besoin de quelque chose et que vous savez instantanément où vous pouvez vous en procurer. Vous n’avez pas à l’acheter, à le fabriquer vous-même ou à réinventer la roue - vous pouvez simplement résoudre votre problème en tirant parti du travail déjà effectué par une autre personne. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, cela n’arrive pas trop souvent. Et c’est la raison pour laquelle vous souhaitez en tirer parti.
Je suis un grand fan de Google Documents. Je l’utilise tout en écrivant, je l’utilise pour collaborer avec d’autres personnes sur des projets et je profite de la riche galerie de modèles Google Docs disponible. Si vous pas profitant encore de cette ressource, vous voudrez peut-être y jeter un coup d’œil. En utilisant du contenu partagé, il peut vous aider à travailler plus efficacement et à consacrer plus de temps à votre entreprise.
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Alors, quels types de modèles gratuits pouvez-vous bénéficier de la courtoisie de Google? Ci-dessous une courte liste.
1. Modèles de budgétisation: Qu’il s’agisse de la maison ou du travail, nous avons tous intérêt à disposer d’un modèle de budgétisation à proximité. Une solution qui vous aide à répartir vos coûts pour le mois et vous permet de voir où va votre argent, quels sont vos coûts et qui vous permet de rester responsable vis-à-vis de vos comptes clients. Vous pourriez perdre du temps à en créer un vous-même ou vous pouvez rechercher un modèle de budget et en utiliser un qui a déjà été créé.
2. Factures: Un autre aliment de base pour les propriétaires de petites entreprises. Bien que de nombreux autres programmes vous aident à créer des factures attrayantes, une recherche rapide dans Google Documents peut vous aider à trouver une facture déjà conçue pour votre secteur ou vos besoins spécifiques. Qu'il s'agisse d'une facture pour votre entreprise de souffleuse à neige ou d'une facture comprenant suffisamment de place pour des instructions, Google est déjà couvert.
3. Feuilles de temps: Il ne vous faudra peut-être pas beaucoup d'efforts pour établir une feuille de temps hebdomadaire pour vos employés, mais pourquoi y consacrer des ressources intellectuelles? Vous pouvez trouver toutes sortes de modèles de feuilles de temps directement dans Google Docs. Faites une recherche, choisissez-en une et partez.
4. En-tête de l'entreprise: Nous n’avons donc pas tous la chance d’avoir un cadeau pour le design. Et alors? Google Documents peut vous aider à créer un papier à en-tête de qualité professionnelle que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins. Cela peut être aussi simple que d’échanger un logo générique contre le vôtre.
5. Cartes de visite: Elles ne sont peut-être pas les cartes de visite les plus sexy du marché, mais si vous avez besoin de quelque chose en un tournemain, vous pouvez trouver de nombreux modèles de cartes de visite pour vous aider à vous préparer à cet événement de réseautage (même si ce n'était vraiment pas le cas)..
6. Formulaires de demandeRemarque: Google Docs vous permettant d'intégrer des formulaires directement dans votre site Web, vous pouvez rechercher des formulaires de demande à la fois pour un usage interne et pour un usage client. C’est peut-être une demande de congé, de nouveau logiciel, d’inscription pour votre catalogue, de personnalisation d’un produit, de réservation, etc. Vous pouvez personnaliser ces formulaires pour répondre à tous vos besoins ou à ceux de vos clients.
7. Enquêtes clients: L’une des raisons pour lesquelles je suis un grand fan de Google Documents est la fonctionnalité de sondage. Vous pouvez accéder directement à Google Docs et vous guider dans une enquête de qualité professionnelle que vous pourrez utiliser pour obtenir les commentaires des clients sur votre blog, sur la manière dont vous gérez le service clientèle, sur les réseaux sociaux qu'ils souhaiteraient utiliser ou pour toute autre chose.. En tirant parti des modèles fournis dans la galerie, vous pourrez voir à quoi votre enquête pourrait ressembler et peut-être vous aider à remplir à nouveau certaines questions.
Vous trouverez ci-dessus quelques exemples d'utilisation des modèles fournis dans la galerie de Google. Il convient de noter que ce qui sépare les modèles Google Doc de, disons, les modèles que vous pouvez télécharger dans Word, c'est qu'ils sont beaucoup plus fonctionnels. Vous pouvez les intégrer directement sur votre site, il y a plus de choix (et plus de mises à jour) parmi lesquels choisir, et vous obtenez beaucoup plus de flexibilité. Bien sûr, vous pouvez créer tous ces documents de vos propres mains, mais pourquoi voudriez-vous le faire?
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