Pour être responsable du traitement des documents (responsable du traitement des documents d'une entreprise au niveau d'un projet ou d'une organisation), vous devez vous préoccuper de la sécurité, de la disponibilité et de l'exactitude des documents de l'entreprise. Cela inclut les informations classifiées et non classifiées.
Faites une auto-évaluation. Posez-vous quelques questions importantes: Aimez-vous les détails? Pouvez-vous effectuer plusieurs tâches à la fois? Pouvez-vous donner la priorité au travail? Pouvez-vous apprendre les procédures de l'entreprise rapidement? Pouvez-vous suivre les politiques de numérotation des documents? Connaissez-vous de nombreux types de documents, notamment les spécifications, les rapports, les plans, les procédures et les manuels? Pouvez-vous gérer des audits à l'aide de listes de contrôle d'assurance qualité? Pouvez-vous interpréter des systèmes informatisés de révision de documents? Pouvez-vous suivre l'état du document?
$config[code] not foundSi vous avez répondu «oui» à au moins huit des questions ci-dessus, une carrière dans le contrôle des documents peut vous intéresser. Utilisez les sites de recherche d'emploi Internet pour identifier les opportunités pour les contrôleurs de documents dans votre région. Examinez les qualifications requises et déterminez les compétences dont vous avez besoin avant de postuler.
Devenir compétent dans les applications logicielles de bureau. La plupart des tâches du contrôleur de document nécessitent l'utilisation de produits Microsoft Office et Adobe. Utilisez les outils de travail et les exemples sur les sites Web des entreprises pour apprendre et utiliser ces applications. Les vidéos de formation fournissent une introduction aux outils et à leur utilisation. Vous pouvez suivre plus de 150 cours, avec des exercices que vous complétez à votre rythme. Vous pouvez également télécharger des versions d'évaluation pour vous entraîner.
Devenir certifié. Selon le secteur, vous aurez peut-être besoin d'une expertise des normes de l'Organisation internationale de normalisation ou d'autres réglementations en rapport avec votre activité professionnelle, telles que la Food and Drug Administration pour l'industrie pharmaceutique. Ces organisations fournissent de vastes référentiels de connaissances sur leurs sites Web. Faites vos devoirs en recherchant ces normes.
Certaines tâches nécessitent une expérience des systèmes de planification des besoins en composants (logiciels de planification de la production et de contrôle des stocks utilisés en fabrication) et en planification des ressources d'entreprise (outils utilisés pour le contrôle des modifications techniques). Utilisez le site Web de l'Association for Operations Management pour obtenir des informations sur l'obtention des informations d'identification Certifiées en production et en gestion des stocks.
