Qu'il soit membre d'une commission gouvernementale ou d'un conseil d'administration, les fonctions de président suppléant, également appelé vice-président, sont essentiellement les mêmes que celles que le président du conseil assume. La fonction principale d'un président adjoint est de mener à bien les tâches et responsabilités du président lorsque le président n'est pas disponible à une réunion ou lors d'un événement, ou lorsque le président demande au président adjoint de prendre la relève.
$config[code] not foundPrésidant
La responsabilité principale d'un président adjoint est de présider les réunions en l'absence du président. Un président ou un vice-président doit être présent lors de la réunion pour répondre aux exigences légales. En cas d'absence du président, le vice-président doit organiser la réunion de manière responsable et légale, conformément aux statuts ou à l'association de la société ou de l'organisation.
Mettre des motions
En tant que président, le vice-président doit présenter des motions lorsque les membres du conseil sont prêts à voter sur chaque point discuté lors d'une réunion.Ces motions doivent couvrir uniquement les questions inscrites à l'ordre du jour avant le début de la réunion. Les discussions ordonnées sur les points à l'ordre du jour et les nouvelles questions soulevées au cours d'une réunion doivent être maintenues par le président adjoint tout au long.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingDocumenter une réunion
Le président adjoint doit également veiller à ce que tous les points de discussion, motions et votes soient enregistrés par le secrétaire de l'organisation. L’achèvement de cette tâche doit être vérifié à la fin de chaque réunion pour que les discussions, les motions et les votes soient enregistrés avec précision.
Représenter l'organisation
Le président adjoint est un représentant de l'organisation à chaque réunion. Par conséquent, il est de sa responsabilité de garder les meilleurs intérêts de l'organisation à l'avant-plan. Cette responsabilité implique de veiller à ce que tous les avis soient traités équitablement.
Assister le président
Comme son titre l'indique, la présidente adjointe devrait aider le président à s'acquitter de chaque devoir et de chaque responsabilité au besoin. Cela signifie prendre les instructions du président. Le président adjoint doit avoir les mêmes pouvoirs que le président en l'absence du président, mais elle ne peut pas outrepasser les instructions du président.
