Vous avez pris la décision de quitter votre emploi actuel pour poursuivre d'autres opportunités de carrière ou un autre poste dans une entreprise rivale. Vous aurez peut-être du mal à annoncer à vos collègues que vous quittez votre poste. Le meilleur moyen d’informer votre patron ou votre supérieur hiérarchique de votre décision est d’écrire une lettre de sortie ou de démission. Une fois que vous savez écrire une lettre de sortie efficace, vous vous exprimerez correctement, tout en restant professionnel en même temps.
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Adressez votre lettre à votre superviseur. Votre lettre devrait être remise à votre supérieur hiérarchique ou patron, et non au PDG ou au propriétaire de l'entreprise. En cas de doute, remettez la lettre à votre service des ressources humaines.
Indiquez clairement que vous quittez votre poste. Si possible, indiquez la date à laquelle votre démission deviendra officielle. Un préavis de deux semaines vous laissera amplement le temps de terminer votre travail exceptionnel ou de former votre remplaçant. Pensez à présenter des excuses à votre employeur si vous devez quitter votre poste sans préavis.
Gardez vos raisons brèves quant à la raison pour laquelle vous quittez votre poste. Si vous préférez ne pas donner de raisons spécifiques, informez votre employeur que vous avez décidé de poursuivre des opportunités de carrière ailleurs.
Remerciez votre superviseur ou votre employeur pour l’opportunité de travailler dans l’entreprise et pour tout avancement de carrière que vous avez pu expérimenter au cours de votre emploi.
Restez professionnel tout au long de votre lettre. Bien que vous souhaitiez exprimer vos véritables sentiments, il est préférable d’éviter de brûler les ponts, car ils pourraient vous être préjudiciables à l’avenir. La meilleure politique consiste à ne pas laisser de ressentiment, car vous pourriez avoir besoin d'une référence ou vous retrouver à travailler avec vos superviseurs ou vos collègues de travail à l'avenir.
