Quels sont les devoirs d'un président de PTA?

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Anonim

Le président de l’Association des parents d’enseignants est l’administrateur général de l’unité PTA de son site scolaire. Les tâches des officiers de la ZEP sont définies dans les statuts de l'unité de la ZEP et le président doit se conformer à la réglementation de la ZEP. Le président de la PTA forme, conseille et fournit des informations aux parents et aux enseignants du district scolaire, conformément aux règlements de la PTA, et supervise les activités des membres du conseil d’administration et des présidents des comités ad hoc.

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Devoirs avant d'entrer en fonction

Les fonctions du président de la ZEP commencent dès la rentrée scolaire, c'est-à-dire généralement le 1er juillet. La présidente rencontre le directeur de l'école pour obtenir le statut d'officier actuel de la ZEP, pourvoit aux postes de fonctionnaire vacants dans la ZEP du site et élabore les plans de la ZEP pour le futur. année scolaire. Le président organise des séances de remue-méninges avec une équipe d'officiers, préparant et demandant des suggestions. Elle recrute des présidents de PTA et des membres de comités. La délégation des mandats aux responsables incombe également au président. Par exemple, il délègue le responsable qui gérera le budget et la trésorerie du groupe. Le président doit connaître les fonctions de chaque président. Le président de la PTA demande le cahier de procédures et procède à un examen détaillé de celui-ci avant de prendre ses fonctions. Le président crée également le budget et le calendrier avec les officiers.

Devoirs de nomination

Une fois officiellement en poste, le président de la PTA désigne un comité chargé d’examiner ou de réviser les règlements. Le président convoque également des réunions du conseil au besoin pour ratifier les changements de nomination et les règlements. Une réunion avec le directeur détermine une réunion d'orientation pour les représentants de salle ou les représentants de niveau. Le président définit des objectifs avec les officiers et les présidents afin de définir des plans et des objectifs pour l’année. Elle conçoit un calendrier maître pour l'année d'activités PTA et commande le matériel PTA nécessaire pour l'année. Le président de la ZEP doit également assister aux réunions du conseil régional de la ZEP ou aux réunions de district.

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Adhésion

Le président de la PTA développe des boîtes à outils pour que les familles et les enseignants puissent s’inscrire à la PTA. Le président planifie les activités d’inscription des membres avec le président. Le président doit vérifier que tous les membres reçoivent une carte de membre. Le président organise une réunion avec le comité du budget, qui inclut le trésorier, le président du programme et le président du fonds, afin de définir les cotisations des membres.