Si vous recherchez un poste de bureau offrant un large éventail de défis, vous devez explorer les opportunités en tant que chef de bureau. Les responsables de bureau sont responsables des tâches quotidiennes qui assurent le bon fonctionnement d'un bureau, notamment le recrutement et le licenciement, la gestion de la paie, des stocks et des installations.
Ressources humaines
L'une des tâches principales d'un chef de bureau est le recrutement et le licenciement des employés. Lorsque le niveau de travail est élevé et qu'une aide supplémentaire est requise dans le bureau, le responsable du bureau crée un nouveau poste, décrivant notamment les responsabilités et les tâches du nouveau poste. De même, lorsque les niveaux de travail de bureau ont chuté et que des licenciements inévitables en ont résulté, le chef de bureau décide des postes d’employé dont il devra se passer.
$config[code] not foundInventaire
Dans certains bureaux, le responsable du bureau est également responsable des inventaires et des commandes de fournitures. Sans fournitures, un bureau ne peut pas fonctionner, ce rôle est donc très important. La commande de fournitures est effectuée mensuellement, hebdomadairement ou même quotidiennement dans des bureaux très occupés. Le responsable du bureau dressera l'inventaire des fournitures en stock et expédiera les nouvelles commandes. Le chef de bureau peut effectuer ce travail seul ou avec l'aide d'un commis à l'inventaire.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPaie
L'une des tâches qu'un responsable de bureau accomplit dans certains bureaux consiste à maintenir la masse salariale de l'entreprise. Cela va souvent de pair avec le recrutement, le licenciement et d'autres tâches de type RH. Lorsqu'il supervise la paie, le chef de bureau s'assure que les employés tiennent leurs registres horaires actualisés et exacts. Ils assurent le suivi des problèmes de paie et des rémunérations, que ce soit par dépôt direct, par chèque ou par tout autre moyen.
Installations et utilitaires
Les installations et les services publics d'une entreprise sont un autre aspect du travail qui incombe au chef de bureau. Cela inclut de contacter les entreprises de services publics pour s’assurer que tous les services fonctionnent correctement. Le responsable du bureau s’occupe également d’autres besoins de l’immeuble, notamment les assurances, les services de nettoyage, la lutte antiparasitaire et l’aménagement paysager.
