De nos jours, les voyages sont devenus de plus en plus nécessaires pour les affaires, même avec l'avènement du chat vidéo et de la messagerie texte. Cette expansion des voyages s'accompagne d'une expansion des services et des produits conçus pour aider le voyageur dans ses voyages. Jetons un coup d’œil à quelques conseils judicieux pour les voyages d’affaires.
$config[code] not foundWifi et économies de mobilité
Créez votre propre HotSpot
Les hôtels et les aéroports fournissent une connexion Wi-Fi disponible aux personnes effectuant leur travail en déplacement. Cependant, ceux qui voyagent dans des voitures, des autobus et des trains le trouveront rare. Certains téléphones cellulaires offrent un point d'accès WiFi, mais si ce n'est pas le cas, il existe des appareils qui se connectent aux tours de téléphonie cellulaire et vous permettent d'utiliser votre ordinateur portable comme à la maison. Ils nécessitent un forfait de données, bien que certains, comme le Verizon Jet Pack, proposent des forfaits prépayés.
Utiliser des applications de messagerie pour communiquer
Lorsque vous voyagez à l’étranger, l’envoi de messages texte peut vraiment faire monter les dépenses. WhatsApp Messenger est une application de messagerie mobile multiplate-forme qui vous permet d'échanger des messages sans avoir à payer pour les SMS.
Utiliser des cartes SIM prépayées
Une autre solution pour appeler à l’étranger consiste à acheter une carte SIM prépayée pour votre téléphone, qui permet d’accéder au réseau outre-mer de votre opérateur pour ce pays. À partir de 5 $, vos coûts de téléphonie cellulaire sont comparables à vos coûts habituels.
Utiliser des téléphones prépayés
La plupart des aéroports ont des kiosques qui louent ou vendent des téléphones prépayés qui fonctionneront dans ce pays. Comme avec la plupart des forfaits cellulaires, vous devrez lire les petits caractères pour garder un œil sur les prix.
Utiliser des services comme Skype
Aux États-Unis, Google Voice et Skype peuvent fournir des appels à faible coût, pour un sou à la minute. Un compte Google est requis pour Google Voice et un téléphone. Si vous le souhaitez, plusieurs téléphones seront liés sous un même numéro. Skype est également pratique pour les voyageurs d’affaires, car il permet des téléconférences en déplacement et des appels à faible coût partout où il ya le wifi et pas de bars.
Réductions sur les hôtels et astuces sur les économies
Tous les jours, des sites Web vous aident à réserver votre hôtel. Mais les prix des hôtels varient considérablement en fonction de la saison et du nombre de clients qui entrent dans le pays. Ces sites ne garantissent pas les prix les plus bas, mais ils constituent un point de départ.
Voyage hors saison
Dans la mesure du possible, essayez d’y aller en basse saison, ce qui peut varier d’un lieu à l’autre, par exemple en été dans les régions tropicales. Dans les villes d’affaires, les week-ends sont les jours de repos. Appelez toujours directement l’hôtel pour comparer les prix avec ceux en ligne et peut-être négocier un prix inférieur.
Boutique Anonymous Hotels
Si l’hôtel concerné n’a pas d’importance, vous pouvez magasiner auprès des hôtels anonymes sur des sites comme Hotwire, dans lesquels vous définissez ce que vous voulez en fonction de la région et de la qualité de son classement par étoiles. Vous ne saurez pas à quel hôtel vous aurez accès avant de réserver, mais les économies peuvent être considérables.
Rechercher des sources de remises non évidentes
La plupart savent que les membres de l'AAA et de l'AARP peuvent bénéficier de réductions, mais il en existe d'autres. Les militaires et autres professions bénéficient de réductions de courtoisie.
Il existe également des carnets de coupons et de bons d'achat, imprimés et en ligne. Les restaurants auront souvent des brochures près de la porte d'entrée qui parlent des sites touristiques et comprennent des coupons pour les hôtels.
Les fournisseurs que vous utilisez pour des services, tels que les services de courrier et les fournitures de bureau, peuvent offrir des rabais via un programme partenaire.
Votre fournisseur de carte de crédit ou votre programme de récompenses associé peut offrir des rabais intéressants.
Le fait est qu'il existe de nombreuses sources de remises auxquelles vous ne pensez peut-être pas, alors cherchez bien. Demandez également ce qui est disponible lorsque vous parlez à un agent de réservation au téléphone ou en personne - par exemple, "offrez-vous des réductions?"
Demander des tarifs réduits lorsque cela est possible
Comme les compagnies aériennes, les hôtels ont commencé à dégrouper les services. Des frais supplémentaires peuvent augmenter lorsque vous ne regardez pas. La plupart facturent maintenant pour le stationnement. Dans certains hôtels, une cafetière dans votre chambre, un accès Internet, l’utilisation de la salle de sport ou de la piscine, etc. Si ces choses ne sont pas importantes pour vous, vérifiez si vous pouvez obtenir un taux réduit.
Appeler avant de partir
Et téléphonez toujours avant de partir en voyage pour vérifier si les tarifs ont baissé, si vous avez réservé longtemps à l’avance.
Équipement de voyage recommandé pour l'homme d'affaires
Sacs de compression
Les compagnies aériennes imposant de plus en plus de redevances pour différents services, les coûts supplémentaires liés aux bagages enregistrés ont renforcé la nécessité de se contenter de moins. Les bagages à main sont généralement gratuits, alors beaucoup essaient de s'en sortir. À cette fin, il existe des sacs de compression qui vous permettent d'enrouler les vêtements et de tout ranger dans un espace aussi petit que possible. Il est même possible d’obtenir une semaine de vêtements dans un petit bagage.
Oreiller d'autruche
L’oreiller d’autruche, disponible à l’adresse TheGrommet.com avec d’autres accessoires de voyage. Cet "oreiller" est idéal pour le confort pendant les longues heures de voyage, en bloquant la lumière et le son. Une version apparentée, Sleep Phones, enveloppe la tête, couvre les yeux et diffuse de la musique dans les oreilles.
Trench Femme SeV
Que diriez-vous d'un trench-coat astucieux? Trench-Coat Scott e Vest pour hommes et femmes. Il a plusieurs poches pour transporter des objets dont vous pourriez avoir besoin lors de vos déplacements. Avec ce manteau stylé, vous pourrez transporter vos clés, votre portefeuille, votre appareil photo, votre téléphone portable, votre tablette et même une bouteille d’eau en toute discrétion.
Kits de Voyage
Une trousse de voyage aide à garder les petits articles et les articles de toilette bien organisés. Certains kits s'ouvrent et se raccrochent pour faciliter la visualisation et la sélection de ce dont vous avez besoin. Vous pouvez acheter de petites bouteilles pour le shampooing, le revitalisant et d'autres liquides en quantités suffisantes pour passer l'inspection TSA à l'aéroport.
La réaction du train
Pour un voyage d'affaires prolongé, plusieurs sacs peuvent s'avérer nécessaires. Train Reaction vous permet de lier deux valises et vous pouvez même mettre un sac plus petit sur le dessus. Cela permet de pousser facilement à travers les foules et les passages étroits par rapport au fait de tirer des valises séparées.
Comment repérer les économies de location de voitures
Découvrez les petites entreprises
Passez devant les grandes agences de location de voitures telles qu'Avis et Hertz et essayez les sociétés moins connues telles que Payless ou Fox. Lorsqu'elles sont disponibles, les économies peuvent atteindre 15% ou plus. Sixt est une autre société de location de voitures qui monte. Elle est une société allemande qui ouvre des bureaux dans le sud-est des États-Unis.
Trouver des réductions et des coupons
Il y a toujours des codes promotionnels et des coupons. Promotionalcodes.com et promocodes.com sont un bon point de départ. Pour effectuer une recherche de manière indépendante, entrez dans Google la société de location et le code de coupon. Renseignez-vous sur les réductions disponibles, telles que AARP, Triple A ou pour des professions telles que l'armée. Certains lieux de location permettent de combiner des coupons et des codes promotionnels.
Week-end commence peut être moins cher
Les tarifs de fin de semaine ont tendance à être moins chers que les jours de semaine. S'il est possible de commencer votre visite un week-end, le tarif peut être appliqué à tous les jours où vous utilisez la location.
Allez plus loin pour votre location
Les entreprises de location d’aéroports facturent plus que la même entreprise plus éloignée de la ville. Vous pouvez prendre un taxi ou le métro à un autre endroit et louer votre véhicule sur place. Il est plus facile de quitter la ville puisque vous pouvez rendre la voiture à l'aéroport.
Visiter plusieurs sites Web de comparaison de prix
Ne vous contentez pas de visiter les sites Web d'agrégateurs tels que Travelocity. Visitez le site de l'entreprise et comparez. Il existe un site Web appelé Autoslash.com qui permet de suivre les tarifs et de rechercher des coupons jusqu'au moment du voyage. Hit les sites de comparaison de prix, aussi.
Comprendre et comparer les vrais prix
Le tarif annoncé peut ne représenter que la surface d'un iceberg. Le coût réel peut être majoré avec les taxes d'état et locales, les surtaxes d'aéroport, les frais de conducteur supplémentaires, l'assurance, les factures d'essence et les frais de dépose que vous pourriez vous retrouver à payer beaucoup plus que vous ne le pensez.
Enfin, lors du retour de la voiture, n’oubliez pas de vérifier le coffre pour voir si elle est étrange ou si elle se termine plus tard.
Trucs et astuces de voyage
Sauvegarder vos fichiers informatiques
Si possible avec un disque dur portable et en ligne. Conservez des copies papier et numériques de vos documents de voyage tels que licences, passeports, certificats de naissance, cartes d'assurance maladie, numéros de série et numéros de téléphone importants à portée de main en cas d'urgence.
Rejoindre un programme de récompenses
Lorsque vous voyagez fréquemment pour affaires, il peut être intéressant de vous inscrire à un programme de récompenses. Les membres embarquent souvent tôt sur les vols, les chambres d'hôtel prioritaires, les surclassements de première classe et d'autres avantages. Certaines sociétés de location de voitures livrent les voitures de location aux membres du programme de récompenses personnellement tandis que d'autres doivent se déplacer en voiture.
Réserver des vols sans escale
Ne confondez pas les vols directs avec des vols sans escale. La réservation sans escale coupe tout le temps d'attente dans les aéroports pour les vols en correspondance. Tout dépend si le temps ou les dépenses sont plus importants.
Habiller un peu
Pour un service meilleur et plus respectueux pendant votre voyage, habillez-vous un peu. Portez des vêtements de présentation et en cas de perte de vos bagages, au moins vous ne serez pas pris avec un jean pour cette réunion professionnelle.
Charger les gadgets
Assurez-vous que tous vos téléphones portables, tablettes et ordinateurs sont chargés avant de partir en voyage. Inclure tous les chargeurs dans vos préparations. Si vous voyagez dans un autre pays, vérifiez l'adaptateur et la compatibilité électrique avec vos appareils.
Personne n'a dit que voyager était facile. Même avec tous nos appareils, qui regroupent des sites Web, des gadgets et des widgets pour nous aider à faire nos bagages, tout reste à faire vos devoirs. Les commerciaux disent venir sur mon site et faire toute votre réservation à travers eux. Cela peut être facile, mais ne permet pas de réduire les coûts, comme ils le disent.
Regardez au-delà de la surface. Ne prenez pas les prix affichés à leur valeur nominale, mais comparez et négociez pour obtenir une meilleure offre. Planifiez à l'avance et prévoyez tous les numéros dont vous aurez besoin programmés dans votre téléphone et dans les cartes routières si vous conduisez. Ayez de la patience et soyez poli avec ceux qui vous servent. ils seront plus gentils en retour.
Surtout, essayez de profiter du voyage.
Image: Coussin En Autruche
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