Les gestionnaires financiers veillent au bon fonctionnement des finances d'une entreprise ou d'une organisation, et les responsables financiers des écoles font la même chose pour une école, qu'il s'agisse d'une grande université ou d'un district scolaire public local. Le niveau d’éducation minimum requis pour les responsables des finances scolaires est généralement d’au moins un baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou en finance. Dans de nombreux cas, les conseils scolaires emploient des agents des finances et désignent leurs fonctions.
$config[code] not foundGarder les comptes et les registres
Un responsable financier des écoles met à jour les registres financiers en documentant chaque transaction et en traitant les factures et les commandes. Le responsable des finances peut également s’assurer que les comptes de l’école sont conformes aux principes standard de la comptabilité publique et aux réglementations en vigueur dans les administrations locales. La préparation et le classement de rapports mettant en évidence la situation financière de l'école font également partie des tâches du responsable des finances de l'école.
Gestion de la trésorerie
De nombreuses écoles sont des entreprises génératrices de revenus, comme toutes les autres, qui nécessitent un responsable des finances pour contrôler et gérer les fonds générés. L’agent surveille l’argent qui entre et sort de l’école en surveillant les distributions et les investissements financiers. L'agent des finances peut déterminer si l'école doit utiliser ses réserves de trésorerie ou obtenir des prêts pour des achats ou des investissements.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingMettre en œuvre des stratégies de gestion de trésorerie
La gestion de la trésorerie consiste à veiller à ce que l'argent des entreprises soit utilisé et comptabilisé de manière appropriée. Pour ce faire, un agent financier scolaire administre et contrôle les fonds de l’école. L’agent des finances analyse les opérations de l’école, identifie et met en œuvre des stratégies visant à réduire le temps et l’argent consacrés aux opérations scolaires quotidiennes. Ces tâches ordinaires incluent le traitement des commandes d'achat, la gestion de la paie et le paiement des factures.
Planification financière
Les agents financiers des écoles agissent également en tant que planificateurs financiers pour l’école. Ils peuvent collaborer avec d’autres chefs d’établissement pour déterminer les objectifs de l’école et déterminer comment ses finances peuvent lui permettre d’atteindre ces objectifs. Ils veillent à ce que les fonds disponibles soient utilisés de manière efficace et transparente pour atteindre les objectifs.
