Comment répondre à une évaluation de performance négative par écrit

La plupart des lieux de travail évaluent chaque année leurs employés. Ces évaluations du rendement et de la conduite peuvent être une expérience éprouvante pour les employés, car les augmentations de salaire et les promotions sont souvent déterminées en fonction des résultats de l'évaluation. Bien qu'il soit peu probable que vous puissiez modifier le résultat d'une évaluation négative, vous avez le droit de répondre et d'exprimer votre désaccord officiel par écrit.

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Signez la révision si nécessaire. Votre signature sur une évaluation ne signifie pas que vous êtes d'accord avec ce qui a été dit dans l'examen, mais seulement que vous l'avez reçue. La plupart des évaluations auront un domaine dans lequel vous pourrez faire des commentaires ou exprimer vos préoccupations. Indiquez brièvement que vous n'êtes pas d'accord avec l'évaluation négative et que vous allez fournir une réponse formelle écrite à cet effet.

Expliquez votre désaccord. Votre lettre doit être écrite de manière claire et concise. Conservez la lettre sur une page. Pour des raisons de lisibilité, elle doit être dactylographiée et non manuscrite. Inclure la date de l'examen dans votre lettre et la date à laquelle votre lettre de réfutation a été écrite.

Rédigez des déclarations sur votre performance positive et vos contributions à l’emploi dans votre lettre et offrez des exemples lorsque cela est possible. Évitez de paraître défensif ou en colère - prenez le temps de vous calmer après votre évaluation avant d'écrire une réponse. Une manifestation verbale de colère ou de défense peut être lue comme un signe de culpabilité de votre part.

N'adressez que votre performance lors de la rédaction de votre réfutation. S'il y a d'autres employés qui sont des ouvriers pauvres ou qui ont créé des difficultés pour vous au travail, évitez de les ajouter à votre lettre. Cela aura un effet négatif sur vous et donnera l’impression que vous admettez et excusez votre piètre performance.

Signez votre lettre avant de la soumettre. Faites une copie pour vos propres dossiers et joignez-la à votre copie de l'évaluation. Créez un fichier à la maison pour conserver la correspondance liée au travail au même endroit. Demandez à votre superviseur de conserver une copie de la révision dans votre dossier d'employé.