Il existe une idée fausse commune selon laquelle les assistants virtuels sont une sorte de «luxe» que les grandes entreprises ne peuvent se permettre d’impartir, mais qui sont considérées comme des frais généraux. En fait, l'inverse semble être vrai, car de plus en plus de pigistes et de petites entreprises ont recours à des assistants virtuels, ce qui constitue une solution au temps limité dont ils disposent. Au moment où les affaires se stabilisent, les propriétaires de petites entreprises se rendent compte que, même s’ils vont bien, ils n’ont pas beaucoup de temps pour être créatifs et aller au-delà de leurs rêves.
$config[code] not foundCertains entrepreneurs pensent qu'un assistant physique fera le travail mieux qu'un assistant virtuel embauché. Mais la vérité est qu’avoir un assistant physique prend beaucoup plus de temps et d’énergie que virtuel. Et pourquoi devriez-vous engager un assistant virtuel?
Voici quelques raisons pour lesquelles un assistant virtuel a l'avantage d'avoir un assistant physique:
- Il faut du temps pour trouver la bonne personne. Il doit s'agir d'une personne qualifiée et correspondant à votre personnalité afin de pouvoir la suivre toute la journée.
- Les employés internes vous coûtent plus que leur salaire! Vous devez fréquemment les former, payer pour leur assurance et quand ils ont une journée / semaine / mois difficile (ce qui est tout à fait raisonnable), votre entreprise peut en souffrir.
- De toute façon, vous ne pouvez pas vous permettre d’avoir quelqu'un à plein temps, mais vous êtes submergé de tâches ménagères, de paperasserie fastidieuse et de nombreux projets.
- Vous n'êtes pas disposé à consacrer du temps à l'entretien, à l'embauche et à la formation
Si vous pensez que vous pensez à ces choses, alors vous voudrez peut-être sérieusement envisager l’embauche d’un assistant virtuel. Le nombre d’assistants virtuels embauchés croît rapidement ces dernières années, car Internet nous a tous tellement interconnectés que c’est presque comme si nous avions un employé interne. Des professionnels talentueux du monde entier peuvent être votre centre d'appels, votre responsable des réseaux sociaux ou votre expert en marketing SEO.
Cependant, avant de faire appel à un assistant virtuel en ligne, vous devez prendre en compte des éléments qui détermineront l'efficacité de votre choix. Le but est de tirer profit de ce déménagement et de réaliser plus de projets que d’habitude, avec les meilleurs résultats possibles. Il existe une grande variété de professions que vous pouvez externaliser vers un assistant virtuel ou une entreprise d'assistant virtuel. de simples tâches administratives à la comptabilité ou à la gestion des ressources humaines.
Points à considérer lorsque vous souhaitez embaucher un assistant virtuel
Avez-vous vraiment besoin d'embaucher un assistant virtuel?
La première question que vous devez vous poser est la suivante: «Pour quoi dois-je engager un assistant virtuel?». Énoncez d'abord vos priorités en énumérant tous les problèmes urgents dont vous avez besoin pour vous sortir de votre chemin. Vous avez besoin de quelqu'un pour répondre aux e-mails, soutenir vos clients et gérer les micro-tâches quotidiennes? Cela peut aller de la gestion de votre calendrier de rendez-vous à la gestion des médias sociaux de votre petite entreprise. Ou vous avez besoin de quelqu'un avec qui vous pouvez travailler en étroite collaboration sur un projet et déléguer l'un de ses aspects?
Quel type de mode d’assistant virtuel répondra correctement aux besoins de votre entreprise?
Les deux principales options d’assistant virtuel disponibles sont les assistants virtuels individuels et les entreprises d’assistant virtuel. La première option est adaptée pour travailler en étroite collaboration avec une personne de votre choix. La deuxième option est la meilleure solution lorsque vous souhaitez externaliser des tâches spécifiques qui n’ont pas besoin de votre attention, telles que des études de cas, des recherches ou la tenue de livres. Il est important de choisir l’option qui répond le mieux à vos besoins et qui aide votre petite entreprise à se développer. Votre décision doit être basée sur des facteurs tels que la taille du projet, son importance, le coût mensuel de l’assistant virtuel et les avantages calculés dont vous bénéficierez à long terme.
Embaucher un assistant individuel quand:
Vous êtes un nouveau propriétaire de petite entreprise qui souhaite mettre l'accent sur le démarrage de votre entreprise du mieux possible.Pour ce faire, vous devez vous débarrasser des petites tâches répétitives et laisser un assistant virtuel prendre en charge tout cela pour vous. Toutes ces petites tâches décourageantes qui utilisent votre temps et interfèrent avec votre créativité peuvent appartenir au passé. En embauchant un assistant virtuel individuel basé sur des tâches, vous n’avez pas à les gérer aussi.
Embaucher un VA individuel a un atout supplémentaire: vous devez le former pour qu'il travaille pour vous en fonction de votre flux de travail, de votre style et de votre culture d'entreprise! Qui sait? Peut-être pourrez-vous un jour les intégrer à votre équipe, à condition que vous en tiriez un avantage!
De plus, un assistant virtuel dédié est la meilleure solution si vous souhaitez déléguer des procédures financières sensibles, telles que la facturation. Si vous utilisez une plate-forme de facturation, telle qu'Elorus, pour vos besoins de facturation, vous devez autoriser l'accès à votre assistant virtuel pour pouvoir effectuer son travail. Vous ne voulez pas que les données de votre entreprise soient visibles par des assistants virtuels aléatoires travaillant pour une entreprise.
Enfin, une autre raison d’engager un assistant virtuel qui travaille seul est la tarification raisonnable, qui varie d’une personne à l’autre et dépend de la tâche à accomplir. Cependant, les meilleurs assistants virtuels ont généralement une fourchette de prix plus précise, qui ne descend pas au-dessous de 30 USD par heure. Tout ce que vous avez à faire ici est de peser littéralement vos options, mais n'oubliez jamais qu'un bon assistant virtuel vaut chaque centime dépensé!
Embaucher une entreprise d'assistant virtuel si:
Cependant, les assistants virtuels individuels ne vous offrent pas leurs compétences. Ils peuvent répondre aux besoins de nombreux clients en même temps, et il leur appartient de décider de leurs priorités. Ce n'est pas vrai lorsque vous choisissez d'aller avec une entreprise d'assistant virtuel. Ils sont expérimentés et comptent un grand nombre d'employés dotés de compétences spécifiques pour répondre à vos besoins. Vous aurez toujours une réponse immédiate à vos demandes d'un professionnel bien formé, quoi qu'il arrive!
Les entreprises de VA peuvent vous aider à gérer les tâches de routine et à mener à bien des projets complets pour vous! Par conséquent, ils peuvent contribuer à la productivité de votre entreprise, stimuler sa croissance et éviter les erreurs courantes qu'un assistant individuel, physique ou virtuel commettrait en raison d'un manque d'expérience.
Il est très important de mentionner que lorsque vous embauchez une entreprise d’assistant virtuel, vous devez vous assurer d’obtenir un essai gratuit de leurs services. Les meilleures entreprises d’assistant virtuel du marché l’offrent par défaut. Par conséquent, si vous en contactez une autre, il ya quelque chose qui ne va pas du tout.
Comme vous l’avez probablement déjà imaginé, les meilleures entreprises d’assistants virtuels peuvent être hors de portée financièrement (si votre entreprise est jeune), alors vous voudrez peut-être bien calculer votre budget. La bonne chose est, ils ont des forfaits mensuels afin que vous puissiez les essayer et voir si c'est faisable. Rappelez-vous qu’il s’agit d’un investissement rentable à long terme, soyez donc patient.
La décision d'embaucher un assistant administratif ou une entreprise virtuelle a un sens binaire; votre entreprise se développe! Mais il pourrait devenir incontrôlable en un clin d'œil sans aide. Alors, pourquoi ne pas sous-traiter les tâches fastidieuses à une personne possédant l'expertise nécessaire pour garder vos livres en ordre, gérer votre correspondance de manière professionnelle ou effectuer une étude de marché avec les données les plus fiables disponibles?
Embaucher un assistant virtuel ou une entreprise d’assistants virtuels vous laissera plus de temps et d’énergie pour vous concentrer sur les choses les plus importantes: développer votre entreprise, créer de nouveaux produits / services, profiter de votre temps libre avec vos proches.
Republié avec permission. Original ici.
Photo de femme d'affaires via Shutterstock
More in: Éditeur Channel Content 13 Commentaires ▼
