Les greffiers d'église, ou les secrétaires d'église, sont responsables de toutes les fonctions administratives dans leur église. Ils préparent des annonces à propos du sabbat ou d'autres célébrations et tiennent des registres des réunions du conseil des entreprises et du conseil de l'église. Les états financiers, les rapports trimestriels ou annuels et la plupart des autres documents de l'église sont légalement tenus d'être mis à la disposition du public. Les commis d'église s'assurent que tous les registres sont exacts, copiés, et publiés ou affichés pour les membres d'église et le grand public.
$config[code] not foundForces et compétences
Les églises ont des exigences différentes en ce qui concerne les greffiers, mais la plupart exigent des candidats qu'ils soient membres en règle de l'église.Souvent, la volonté et la capacité du candidat à mener à bien ces tâches sont tout aussi valables que l'expérience démontrée. Les greffiers doivent bien connaître la congrégation et bien comprendre la comptabilité. Ils ont besoin d'un sens du détail, d'un talent pour la gestion du temps, d'une écriture lisible et de la capacité de prendre des notes rapidement et avec précision.
Distribution et communication
Les employés d'église sont souvent chargés de tâches diverses, telles que gérer les appels téléphoniques ou diriger les activités de relations publiques. Ils trient et distribuent le courrier, gèrent les courriels, envoient des notes de remerciement et enregistrent des informations sur les jalons des membres de l'église, tels que les mariages, les communions, les bar-mitsvah ou les funérailles. Les membres consultent souvent les mémos, les annuaires ou les tableaux d'affichage de leur église pour voir les nouveautés. Les commis mettent à jour ces informations régulièrement, en affichant des détails sur les réunions, les événements et les annonces.
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Les greffiers sont entièrement responsables de tous les formulaires et registres, y compris des documents de transfert ou de révocation de membres, des feuilles d’inscription, des décaissements et des bilans, des pièces justificatives, des reçus, des certificats de baptême et des listes de comités. Les pasteurs ou les administrateurs d'église peuvent demander aux greffiers de s'acquitter d'autres tâches essentielles, telles que payer les factures, gérer les fichiers de taxes et planifier les appels de service pour le matériel de bureau. Certains employés effectuent des tâches ménagères autour du bureau et préparent ou commandent des décorations et des fournitures pour les fêtes et les célébrations.
Revenu et perspectives
Selon CareerBuilder, le salaire moyen national des clercs était de 32 540 dollars par an en juillet 2014. Les perspectives d'emploi pour les employés d'église peuvent être influencées par la croissance des églises. Selon le rapport 2010 sur le salaire et les avantages des grandes églises publié par le Leadership Network, le nombre d'églises comptant plus de 10 000 membres a augmenté entre 2009 et 2010. Le rapport indique que 74% des églises comptant entre 1 000 et 1 999 membres et 80% des églises entre 2 999 membres, a également augmenté au cours de cette période.
