Garder votre petite entreprise ou votre espace de travail à la maison organisé peut être une tâche qui vous passionne ou une tâche qui est un «bugaboo» d’opérations.
De toute façon, l'organisation est essentielle. Alors, pourquoi ne pas faire en sorte que le résultat final soit agréable à voir au quotidien? Le codage par couleur de votre petite entreprise est un moyen d’organisation du bureau agréable et efficace.
Les couleurs déclenchent certaines réponses dans le cerveau lorsque nous les voyons. Et si un bon système de code couleur est mis en place au sein de votre entreprise, il vous aidera à rester organisé, en particulier à mesure que votre entreprise se développe. Vous trouverez ci-dessous une variété de méthodes de code de couleur pour votre bureau qui peuvent vous aider à garder votre organisation organisée.
$config[code] not foundComment code couleur de votre bureau
Attribuer un sens à une couleur
Votre projet d'organisation nécessitera de petites étapes. La première étape, et la plus simple, consiste à attribuer une couleur au sujet le plus large lorsque vous colorez votre bureau.
Tout d’abord, c’est probablement les finances de votre petite entreprise. Et naturellement, une bonne couleur pour cela est vert. Même si l’enveloppe est marquée d’un point vert et que toutes les enveloppes sont placées dans un récipient, c’est un bon début.
Continuez cela tout au long de vos efforts d'organisation. Marquer tous les articles médicaux bleu. réserve rouge pour les articles d'urgence, et ainsi de suite.
Illuminez le classeur
Vous pouvez aller jusqu'à commander des dossiers dans un arc-en-ciel de couleurs pour assigner certains clients. Mais si vous n’êtes pas prêt à approfondir votre projet d’entreprise, commencez par les onglets. Vous pouvez utiliser des stylos de couleur comme le nouveau paquet de 14 stylos en gel Paper Mate InkJoy pour différencier les fichiers. (Maintenant disponible sur Staples.com et vendu dans les magasins en avril.)
Utilisez la couleur dans votre agenda
Croyez-le ou non, certaines personnes ont encore l'habitude de noter tous leurs rendez-vous, réunions et rappels. Ils impriment toujours les agendas journaliers pour une raison.
Si vous êtes un propriétaire de petite entreprise de plus en plus occupé, cet agenda est souvent consulté. Utilisez également des encres de couleurs différentes pour organiser les rendez-vous et les réunions par type.
Continuer le thème sur votre calendrier de bureau
Une fois que vous avez mis en place un système de codage couleur des rendez-vous dans votre agenda, continuez ce thème sur un calendrier de bureau ou mural. La partie la plus importante de vos efforts d’organisation de bureau sera votre cohérence à y adhérer.
Utilisez également la couleur dans votre calendrier Cloud
Conservez cette sensation de cohérence avec vos calendriers virtuels également. Presque toutes les applications de calendrier vous permettent de marquer différents calendriers avec des couleurs différentes. Pour aller plus loin, trouvez une application mobile qui porte cette étiquette dans ses notifications. N'oubliez pas que la cohérence est essentielle au maintien de l'organisation du bureau.
Enveloppez les couleurs autour du câblage
Malgré nos efforts pour utiliser le sans fil dans le plus grand nombre de facettes possibles de la gestion de nos petites entreprises, il semble que les câbles constitueront un inconvénient nécessaire dans un avenir prévisible. Et tant qu’ils sont là, ils risquent de s’embrouiller et de s’embrouiller. Lorsque vous codez les couleurs de votre bureau, appliquez du ruban adhésif coloré sur les cordons pour les maintenir plus propres ou marquez le ruban adhésif non coloré avec une encre de couleur pour différencier les cordons les uns des autres.
Attribuer des couleurs de département
Les petits magasins comptant de nombreux départements peuvent mieux surveiller leurs produits en utilisant un système d'étiquetage à code de couleur. Essayez d’utiliser des couleurs dans n’importe quel endroit possible pour désigner des articles appartenant à un département spécifique. Des boîtes de stocks excédentaires, des fichiers, des étiquettes de prix, des factures, etc., trouvent des moyens d'appliquer une couleur de rayon.
Promouvoir les ventes avec des étiquettes de prix colorées
Les promotions et les remises peuvent être beaucoup plus facilement organisées si vous utilisez un système de code de couleur pour cela. Bâton rouge balises ou jaune points sur la marchandise que vous souhaitez réduire ou sont inclus dans le cadre d'une vente spéciale.
$config[code] not foundC’est un excellent moyen d’alerter vos clients sur les produits à prix spéciaux et d’éliminer toute confusion que votre personnel risque de ne pas entendre lorsqu’il enregistre des ventes à la caisse.
Choisissez votre couleur préférée et appliquez-la à tous les mémos non professionnels.
Lorsque vous envoyez des mémos professionnels ou que vous signez des documents, bleu ou noir l'encre est généralement préférable. Et cela ne semble correct que sur du papier blanc.
Mais il y a ensuite des notes et des mémos qui ne sont pas aussi sérieux et qui devraient vraiment être distincts. Choisissez votre couleur préférée et écrivez-y toutes les communications légères. L'impression de ces mémos sur du papier de couleur différente les distingue des autres.
Code de couleur vos espaces de travail de bureau
Si votre personnel est séparé au sein de votre espace de travail par les tâches qui lui sont confiées, donnez à chaque zone de travail sa propre apparence. Cela pourrait aller de la peinture des murs à la coordination du mobilier de bureau. Si vous distribuez des badges d’identité d’employé, transférez-leur également ce schéma à code de couleur.
Utiliser l'ombrage et le texte en couleur sur les feuilles de calcul
Des pages interminables de feuilles de calcul peuvent être hallucinantes, en particulier si elles sont toutes monochromes, à l'exception des chiffres en gras occasionnels ou des en-têtes de colonnes en italique. Égayez ces feuilles de chiffres ennuyeuses en ajoutant des touches de couleur.
Vous voudrez peut-être éviter d’utiliser des couleurs sur vos chiffres - en préservant le sens derrière noir et rouge - mais envisagez d'ajouter de l'ombrage aux feuilles elles-mêmes. Utilisez les couleurs que vous avez définies pour les départements de votre entreprise dans vos feuilles de calcul afin de conserver cet aspect cohérent essentiel.
Personnel séparé avec des uniformes de couleurs différentes
Si vous organisez un événement spécial et souhaitez que le personnel se démarque de la foule, donnez-lui des tee-shirts ou des uniformes de même couleur pour les rendre facilement identifiables.
Lorsque vous souhaitez qu'un groupe demande de l'aide à votre personnel, il est beaucoup plus facile d'annoncer qu'il faut rechercher des personnes rouge chemises ou jaune chapeaux ou tenue vert parapluies.
Prendre des notes en couleur
Que vous preniez des notes ou que vous les distribuiez dans une réunion, l’application d’un système de code de couleur à ces notes les rend plus lisibles et moins banales à digérer. Soyez prudent, cependant. Certaines couleurs, en particulier les plus légères, peuvent être difficiles à lire. Tenez-vous en aux couleurs vives et lumineuses pour ne pas vous fatiguer les yeux ni ceux des personnes qui lisent vos notes.
Ne pas oublier les bacs de stockage
Les bacs de stockage sont souvent réservés pour conserver des objets que vous pensez ne plus jamais utiliser. Puis, un jour, vous réalisez que quelque chose d’important est entreposé dans un bac. Le problème, c’est que vous avez plus de bacs que vous ne pouvez en compter. Lorsque vous colorez votre bureau avec un code couleur, appliquez également les systèmes de marquage couleur déjà en place au stockage. Cela vous fera gagner beaucoup de temps si vous devez effectuer l'une de ces recherches ultérieurement.
Désormais, vos efforts en matière de codage des couleurs au sein de votre petite entreprise ou de votre espace de travail n’ont pas besoin d’être un projet volumineux et exigeant, notamment au début. Le but, après tout, est de vous faciliter la vie professionnelle.
Un bon ensemble de stylos à encre de couleur constitue un bon début pour vous procurer un système d'organisation de bureau à code de couleur. La plupart des conseils d’organisation proposés dans ce document peuvent être complétés à l’aide de fournitures de bureau simples, telles que les nouveaux stylos à gel Joy Paper Ink Mate. Les stylos sont maintenant disponibles sur Staples.com et seront vendus dans les magasins Staples en avril.
Couleurs Image via Shutterstock
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