Comment écrire une bonne référence pour quelqu'un qui cherche un emploi

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Anonim

Rédiger une lettre de référence solide peut aider quelqu'un à décrocher l'emploi de ses rêves. D'un autre côté, une lettre mal écrite pourrait coûter le travail à cette même personne. Connaître la différence - entre une bonne et une mauvaise lettre - est important. Vous pouvez produire une excellente lettre de référence une fois que vous connaissez quelques astuces simples.

Détails du fond

Une bonne lettre de référence doit être solide et informative. Il devrait en dire autant que possible au lecteur, tout en étant direct et bref. Pour ce faire, vous devez connaître assez bien la personne que vous recommandez - ou du moins, paraître. Écrire une lettre lorsque vous avez peu de connaissances ou peu à dire pourrait en réalité faire plus de mal que de bien. Demandez à la personne qui demande la lettre des informations générales, un modèle ou même un exemple de lettre pour faciliter le processus.

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Considérer le public

Connaître la cible de la lettre est la clé pour déterminer quoi écrire. Écrivez la lettre pour le poste ou le but qu’elle sert, pas seulement comme une recommandation générale. Une lettre recommandant une personne à un emploi devrait être axée sur les compétences et qualités que l'employeur valorisera, en fonction du secteur ou du type d'emploi.

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Peindre des tableaux

Explique les raisons de tes louanges. Expliquez ce que vous avez vu cette personne faire. Donnez de brefs exemples qui mettent les éloges en contexte et aident l’employeur à imaginer à quoi ressemble cette personne. Par exemple, si vous écrivez sur la ponctualité, décrivez comment Sam travaille pour vous depuis plus de cinq ans et n’a jamais été en retard une fois, même les jours de neige.

Votre image

Vous pensez peut-être que le demandeur d'emploi est le seul à être jugé par votre lettre - détrompez-vous. Les employeurs tiennent souvent compte de l'auteur de la lettre. Assurez-vous de conserver un ton et un comportement professionnels dans votre lettre, soyez sans faille avec votre grammaire et dressez votre titre et vos qualifications, selon le cas.

autres considérations

Un merci aujourd'hui pourrait être un procès demain. Dans certains cas, il est judicieux d'obtenir le consentement écrit de la personne à qui vous écrivez la lettre. Protégez-vous et protégez votre crédibilité en étant honnête et en ne discutant que de ce que vous savez. Si vous ne vous sentez pas à l'aise pour écrire la lettre, refusez la demande.