Les emplois d'adjoints administratifs sur le lieu de travail devraient augmenter de 12% entre 2010 et 2020, selon le Bureau of Labor Statistics (BLS) des États-Unis. Les compétences organisationnelles, un comportement amical et la capacité à effectuer des tâches dans les délais impartis contribuent à l'efficacité du bureau. Lorsque vous interviewez un poste d’assistant administratif, assurez-vous de lui demander en quoi consiste son travail. Les tâches administratives vont du répondeur téléphonique, en passant par la planification de rendez-vous, la configuration de salles de réunion virtuelles, la budgétisation de budgets, l’achat de marchandises et les problèmes de logiciels. En fonction du secteur et du lieu, le salaire et l'étendue des tâches d'un assistant administratif varient considérablement.
$config[code] not foundMontrer le professionnalisme
Le rôle principal d'un assistant administratif est de communiquer. Que ce soit au téléphone, en personne ou par courrier électronique, un assistant administratif doit être bien élevé, articulé, par écrit et en personne. Pour cette raison, votre meilleur soi-même doit être présenté lors de l'entrevue. Arrivez à l'heure, asseyez-vous bien droit, souriez, soyez soigné et éteignez votre téléphone portable. Écoutez attentivement et engagez une conversation animée et dynamique. L'intervieweur regarde pour voir comment vous répondez aux questions, comment fonctionne votre processus de pensée et si vous la regardez dans les yeux lorsque vous parlez. Ces éléments révèlent l’honnêteté, le niveau d’intérêt et la capacité de penser rapidement sous pression. Dans les 24 heures suivant l’entrevue, envoyez une note de remerciement électronique personnelle à tous vos intervieweurs.
Être habillé correctement
Si certaines entreprises ont des réceptionnistes, d’autres comptent sur l’assistant administratif pour répondre au téléphone et accueillir les clients. Étant donné que l'assistant administratif de l'entreprise peut être le premier point de contact, il est essentiel de s'habiller de manière professionnelle pour montrer du respect à l'entreprise et à ses clients.Les femmes doivent porter une jupe ou un tailleur-pantalon bien ajusté (non moulant), un chemisier impeccable et des chaussures à bout fermé. Les hommes ont fière allure dans un costume bleu marine ou gris, une chemise blanche et une cravate conservatrice. Selon Ringo Nishioka, vétéran des ressources humaines et chef de l’exploitation de BigDoor, basé à Seattle depuis 20 ans, dissimule toujours les tatouages et effectue des piercings. "Vous voulez maximiser vos chances d'être embauché. Ne prenez pas le risque d'offenser qui que ce soit."
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Le salaire annuel médian des secrétaires et des adjoints administratifs était de 34 660 $ en mai 2010, rapporte le BLS. Pour définir plus précisément le salaire d'un assistant administratif dans votre ville, consultez un site Web tel que Payscale. En fonction du secteur d'activité, de l'emplacement et des tâches et responsabilités administratives, votre salaire peut fluctuer considérablement. Selon Glassdoor, Inc., basée à Los Angeles, un assistant administratif en Californie gagne 41 575 dollars par an; à Washington, D.C., c'est 39 500 $; et dans le Kentucky, le salaire annuel est de 24 200 dollars. Parmi les autres moyens d’obtenir de nouvelles informations sur les salaires, citons le réseautage lors de réunions professionnelles, la connexion en ligne avec d’autres chercheurs d’emploi et les appels des recruteurs locaux pour connaître le taux en vigueur.
Talk Up Computer Skills
Dans les bureaux d'aujourd'hui, il est essentiel d'avoir une connaissance approfondie des applications logicielles. Parlez de votre feuille de calcul, de votre savoir-faire en matière de système de classement électronique. Si le secteur fait de la publicité, il est important de parler de la manière dont les médias sociaux aident les clients et du rôle joué par l'assistant administratif pour aider la présence en ligne de la société. Lorsque vous interviewez pour un travail administratif scolaire, discutez du rôle de la communication par courrier électronique avec les parents, de la publication de notes et d’avis en ligne et du paiement électronique de factures.
Être préparé et organisé
Rechercher l'entreprise avant l'entrevue. Visitez le site Web de l'entreprise et passez en revue les articles qui traitent de l'organisation ou de ses clients. Au cours de l’entrevue, posez des questions pointues en fonction de ce que vous avez lu: «Je crois comprendre que vous venez de mettre en œuvre un nouveau programme sur la diversité. Comment l’assistant administratif actuel at-il aidé à cet égard? ou "Lequel de vos clients en soins de santé assisterais-je?" En outre, montrez vos compétences organisationnelles en ayant des copies supplémentaires de votre CV de qualité professionnelle, un bloc-notes pour noter les détails importants et des exemples faciles à retenir des projets d’assistants administratifs que vous avez menés à bien.
Information sur les salaires 2016 pour les secrétaires et les adjoints administratifs
Les secrétaires et assistants administratifs ont gagné un salaire annuel médian de 38 730 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. En bas de l'échelle, les secrétaires et assistantes administratives gagnaient un salaire de 30 500 dollars au 25e centile, soit 75% de plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 680 dollars, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 3 990 400 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que secrétaires et assistantes administratives.
