Selon un récent sondage mené par Manta, 54% des propriétaires de petites entreprises doivent utiliser leurs voitures, leurs camions ou leurs fourgonnettes pour mener leurs affaires et servir leurs clients. L'utilisation d'un véhicule dans votre entreprise implique des considérations commerciales et fiscales. Voici cinq choses que vous devez savoir.
1. Faire des affaires à la volée
Être mobile aujourd’hui ne signifie pas seulement avoir des roues pour se déplacer. Cela signifie également disposer de la technologie nécessaire pour faire des affaires en dehors d'un cadre professionnel traditionnel, tel qu'un bureau ou une boutique.
$config[code] not foundLes statistiques intéressantes de l’étude de Manta montrent que 82% des propriétaires n’allaient pas sortir sans leur smartphone, 41% prenaient leur ordinateur portable, 33% leur tablette et 29% utilisaient la technologie Bluetooth. Une meilleure connectivité en dehors de votre bureau (grâce à un accès Internet accru et à un meilleur débit), combinée à un certain nombre d'applications et d'appareils (Square, par exemple) permettant de traiter des cartes de crédit sans terminal, a rendu possible la conduite à la volée des transactions.
2. Sélection de nouveaux véhicules
Si vous êtes sur le marché pour remplacer votre véhicule actuel ou en ajouter un autre, que devriez-vous rechercher? Voici ce que font d'autres propriétaires de petites entreprises à cet égard, d'après l'enquête de Manta:
- Le prix de l’autocollant était la principale considération dans le choix d’un véhicule.
- La fabrication américaine domine la sélection, avec 65% des propriétaires conduisant des véhicules américains. Seuls 10% conduisent des voitures japonaises et 5% des véhicules de fabrication allemande.
- Les coûts de carburant ne dominent pas la sélection des véhicules, 22% seulement l’ayant pris en compte. Néanmoins, 38% conduisent déjà ou s’attendent à acheter un véhicule hybride, électrique ou au diesel.
De quel type de véhicule avez-vous besoin? Plus de 25% des propriétaires de petites entreprises conduisent un camion et près de 13%, une camionnette. Votre choix dépend bien sûr de ce que vous devez faire dans votre véhicule.
3. Acheter ou louer?
La question récurrente que de nombreux propriétaires de petites entreprises se posent lorsqu'ils envisagent l'achat d'un nouveau véhicule est de savoir s'il faut acheter ou louer. En règle générale, le crédit-bail permet aux propriétaires d’obtenir des véhicules plus coûteux que ce qu’ils pourraient se permettre s’ils devaient les acheter.
Du point de vue fiscal, le même taux de kilométrage standard défini pour la conduite professionnelle (par exemple, 57,5 cents par kilomètre) s’applique que le véhicule appartienne au véhicule en leasing ou en propriété. Ceux qui déduisent le coût réel de la conduite d’une entreprise peuvent bénéficier d’un amortissement plus important grâce au crédit-bail en raison du plafonnement de l’amortissement des véhicules achetés, mais il existe tellement de variables qu’il est impossible de dire quel type d’utilisation génère des allégements fiscaux plus importants.
Toutefois, dans la pratique, le leasing peut être hors de question si vous prévoyez conduire beaucoup.La plupart des contrats de location rendent le système trop coûteux si le kilométrage annuel dépasse 15 000 ou plus (bien sûr, en fonction des conditions d'un contrat de location particulier).
4. Budgétisation des coûts de carburant
Si vous conduisez beaucoup chaque année, le coût de l'essence (si vous avez un véhicule à essence) entre en jeu. Actuellement, les prix de l’essence sont les plus bas depuis 11 ans. Resteront-ils aussi bas? Qui sait? La Energy Information Agency des États-Unis ne prévoit que de légères augmentations pour 2016. Lors de la préparation de votre budget pour 2016, prévoyez une marge de manoeuvre au cas où la prévision du gouvernement serait trop prudente et que le prix de l’essence à la pompe augmenterait considérablement.
5. Comptabilisation de l'utilisation par les employés
Si vous laissez les employés conduire des véhicules de l'entreprise, envisagez les restrictions d'utilisation personnelle pour vous conformer à votre couverture d'assurance. Pensez également à la manière de gérer les conséquences fiscales de toute conduite personnelle. Le fait d'autoriser les employés à utiliser les véhicules de l'entreprise après les heures de bureau entraîne un avantage supplémentaire imposable (il existe des exceptions limitées). Il existe différentes manières de calculer le montant de la prestation. trouver des détails dans la publication IRS 15-B (PDF).
Conclusion
La planification peut vous aider à choisir le véhicule qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise et à optimiser vos retenues d'impôt. Travaillez avec un fiscaliste pour gérer les numéros avant de sélectionner un véhicule ou de définir la politique de l'entreprise en matière d'utilisation personnelle des véhicules de l'entreprise.
Photo de clés de voiture via Shutterstock
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