Au cours de votre carrière professionnelle, il peut vous être demandé d'écrire une lettre de recommandation pour quelqu'un. La demande pourrait émaner d'un ami proche, d'un collègue ou même d'un jeune parti au collège ou d'un élève du secondaire qui postule un emploi. Dans tous les cas, n'acceptez pas le défi à moins que vous sentiez que vous en savez assez sur les habitudes de travail actuelles ou antérieures de la personne et sur sa capacité à exercer de la manière et la capacité correspondant au poste pour lequel elle postule.
$config[code] not foundTapez en utilisant un format de lettre commerciale sur une page de 8,5 sur 11 pouces avec la marge gauche définie à 1,5 pouce et la marge droite définie à 1 pouce. Définissez la marge supérieure à 1,5 pouce et le bas à 1 pouce.
Utilisez un format de bloc - dans lequel chaque ligne commence à l'extrême gauche - en commençant par le haut avec la date du jour, le nom et l'adresse de la personne à qui la lettre est adressée et en dessous, une ligne d'objet avec les mots "Re: Lettre de recommandation pour John Smith."
Commencez la lettre par le nom de la personne à qui vous écrivez, par exemple "Chère madame Wiley"; si vous écrivez une lettre de recommandation générale, tapez les mots: "À qui de droit." Suivez l'une ou l'autre des salutations avec deux points.
Sautez deux lignes et commencez le premier paragraphe, qui doit être à simple interligne. Expliquez votre relation avec la personne sur laquelle vous écrivez, en indiquant depuis combien de temps vous la connaissez. Indiquez clairement que vous le recommandez pour le poste pour lequel il postule.
Dans le deuxième paragraphe, écrivez pourquoi vous estimez que la personne est le bon choix pour le poste ou le poste occupé. Utilisez des mots et des expressions tels que motivé, honnête, travailleur, doté d'un sens moral élevé, s'entend bien avec les autres, fonctionne de manière indépendante, digne de confiance, courtois, respectueux et fiable.
Décrivez les caractéristiques de la personne sans embellissement ni émotion. Ne soyez pas trop personnel dans votre recommandation. Soyez plutôt simple et pas trop informel.
Créez un troisième et dernier paragraphe qui souligne votre recommandation sincère. Utilisez des expressions telles que "sans réserve" ou "je recommande fortement John pour le poste". Incluez une déclaration invitant le lecteur à vous contacter pour obtenir des éclaircissements ou toute information complémentaire.
Laissez de la place après le contenu principal de la lettre pour votre signature imprimée et manuscrite et vos coordonnées.
Tapez le mot "Sincèrement", sautez quatre espaces, puis tapez votre nom avec votre numéro de téléphone et toute autre information de contact pertinente en dessous.
Signer la lettre en utilisant un stylo noir. L'encre bleue n'apparaît pas aussi bien si elle est copiée ou envoyée par télécopieur.
Pointe
Si votre lettre de recommandation concerne un étudiant, mentionnez sa moyenne pondérée, honorez les adhésions à un club, des activités sportives ou des activités parascolaires dans la communauté.
