L'expérience compte lorsque vous postulez pour un nouvel emploi. Même si vous avez une formation spéciale en tant qu'assistant administratif, le candidat idéal d'un employeur potentiel est souvent la personne qui a effectué un travail similaire ailleurs. Si vous avez de l'expérience dans certaines tâches, inscrivez ces tâches dans votre CV.
Offres d'emploi
Vous avez probablement entendu dire que votre CV doit être adapté à chaque emploi pour lequel vous postulez - et cela est certainement vrai pour la section "tâches" de votre CV. Tout d'abord, parcourez la liste des postes et essayez de choisir les tâches que l'employeur éventuel souhaite que vous accomplissiez. Examinez ensuite vos emplois antérieurs - que vous avez probablement déjà répertoriés dans un CV - et rappelez-vous quand et où vous avez effectué des tâches similaires à celles requises pour le nouvel emploi. Si vous ne les avez pas déjà listés, incluez des tâches similaires avec le titre du poste, l'entreprise et les dates auxquelles vous avez travaillé.
$config[code] not foundGestion de fichiers
Les professionnels qui ont besoin d'un assistant administratif ont souvent besoin d'aide pour gérer leurs fichiers. Qu'il s'agisse d'un médecin avec beaucoup de dossiers de patients à classer, d'un avocat avec de nombreux dossiers et documents justificatifs à organiser, ou d'un professeur avec de nombreux artefacts de recherche, les assistants administratifs aident à garder les dossiers gérables. Si vous avez ce type d'expérience, incluez-le sur votre CV. Décrivez comment vous avez aidé le bureau à rester organisé et incluez le nom des programmes informatiques ou des systèmes de classement que vous avez utilisés pour effectuer ces tâches.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingRapports
Certains assistants d'administration ne se contentent pas de classer cette montagne de documents, ils le transforment également en documents cohérents pouvant être utilisés en dehors du bureau. Si vos autres tâches administratives comprennent la transcription de notes de patients, la préparation de documents juridiques, la création de bulletins d'information ou toute autre écriture destinée au public, incluez-les dans votre CV. Même s'il est toujours bon de garder votre CV exempt d'erreurs ou de fautes de frappe, il est particulièrement important lorsque vous incluez une discussion sur la rédaction de tâches sur votre CV. Si vous ne parvenez pas à bien faire figurer votre CV, l’employeur peut douter de votre capacité à garder votre écriture liée au travail sans erreur.
Compétences non techniques
Les adjoints administratifs ont souvent la responsabilité de maintenir la fluidité du bureau et de veiller à ce que les clients se sentent les bienvenus et à l'aise. Cela peut inclure la préparation du café, l’approvisionnement en fournitures pour les clients ou les invités, ou la commande de matériel qui facilite le bon fonctionnement du bureau. Pour savoir ce dont ils ont besoin, ils devront bien communiquer avec le personnel et les invités. En tant que tels, les personnes occupant ce rôle doivent avoir des "compétences générales", telles que la convivialité et la capacité de parler avec les gens. Prouvez-le sur votre CV en incluant des mots «communicateur» pour décrire ces tâches, telles que «communiqué avec le personnel à propos de leurs besoins en équipement» ou «entretient de bonnes relations avec les clients et fournit les fournitures dont ils ont besoin».
Information sur les salaires 2016 pour les secrétaires et les adjoints administratifs
Les secrétaires et assistants administratifs ont gagné un salaire annuel médian de 38 730 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. En bas de l'échelle, les secrétaires et assistantes administratives gagnaient un salaire de 30 500 dollars au 25e centile, soit 75% de plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 680 dollars, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 3 990 400 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que secrétaires et assistantes administratives.
