Les dossiers et les classeurs Manille ne sont pas nécessaires pour conserver et organiser un enregistrement complet des documents importants. Les documents peuvent être déchiquetés après avoir été classés électroniquement ou même complètement éliminés, alors que de plus en plus d'entreprises et de bureaux gouvernementaux se tournent vers des entreprises sans papier plus respectueuses de l'environnement, évitant les copies papier pour les versions électroniques. Les documents électroniques réduisent le besoin de stockage, réduisant ainsi les coûts, économisant du temps et profitant à l'environnement. La numérisation, la copie et le classement de documents sont faciles avec un investissement matériel et logiciel minimal. Les scanners sont vendus en ligne, dans les magasins de produits de bureau et même dans les grands magasins, et ils sont abordables. Certains appareils combinent des fonctionnalités d'impression, de télécopie, de numérisation et de copie.
$config[code] not foundNumérisation de documents
Connectez le scanner à votre ordinateur avec le câble de connexion USB fourni. Installez les pilotes à l'aide du CD d'installation ou en visitant le site Web du fabricant.
Posez le document face imprimée vers le bas sur le cadre du lit en verre.
Alignez les bords en fonction des indicateurs sur le cadre du lit en verre.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingNumérisez une page à la fois en fermant le couvercle et en appuyant sur le bouton «Numériser» ou «Démarrer». Le document sera converti en un fichier numérique. Plus le nombre de points par pouce (DPI) est élevé, plus le document numérisé sera détaillé. Cependant, avec plus de détails, le fichier devient plus volumineux et le téléchargement prendra plus de temps.
Copier des documents
Placez une copie papier d'un document sur le copieur en verre, en alignant les bords comme indiqué sur l'appareil.
Appuyez sur le bouton “Copier” ou “Démarrer”.
Cliquez avec le bouton droit sur un document électronique et sélectionnez «Copier».
Copiez le document électronique dans le même dossier, dans un dossier existant ou dans un nouveau dossier.
Document de dépot
Cliquez sur l'icône en haut à droite de votre menu "Poste de travail" qui ressemble à un dossier avec une étoile. Cela ouvrira un nouveau dossier.
Nommez le dossier de manière appropriée pour le type de document qui y sera stocké.
Faites glisser un fichier dans le nouveau dossier en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé sur le dossier, en déplaçant la flèche dans le dossier et en relâchant le bouton gauche de la souris.
Pointe
Ne conservez pas de fichiers inutiles. Utilisez une méthode cohérente pour nommer les fichiers et les dossiers pour un classement plus efficace. Gardez les documents liés ensemble. Gardez les travaux en cours et terminés séparés. Évitez de trop remplir les dossiers. Découpez plutôt les gros fichiers en sous-dossiers nommés avec précision.
