Les bénévoles ne sont souvent pas reconnus pour leurs efforts. Même s’il s’agit d’un simple geste, une lettre écrite remerciant les bénévoles de leur temps leur donnera une impression durable.
Compiler une liste des volontaires. La liste devrait inclure le nom des volontaires, leurs tâches et le nombre d'heures travaillées.
Rédigez une lettre de remerciement manuscrite à chaque bénévole. Les lettres manuscrites sont plus réfléchies et personnelles qu'une lettre dactylographiée par un programme de publipostage. L'effort que vous avez mis pour écrire une lettre manuscrite sera évident. Même s'il faut du temps pour écrire une lettre, il est important de remercier les volontaires pour leurs efforts.
$config[code] not foundPersonnalisez la lettre. Gardez chaque lettre personnelle, mais professionnelle. Remerciez chaque volontaire pour ses contributions. Reconnaissez-les pour leur temps et leurs efforts. S'abstenir de faire des demandes. Ne demandez pas davantage d’assistance bénévole ou une liste de références qui pourraient aider aux efforts futurs.
Faites une copie de la lettre. Distribuez une copie de la lettre à l'employeur du volontaire. Permettre à la personne d'être reconnue par son employeur et ses collègues.
Mail la lettre. Envoyez la lettre au destinataire. Assurez-vous d'inclure votre adresse de retour sur l'enveloppe.
Pointe
Envoyez la lettre au destinataire dans les meilleurs délais.Assurez-vous d'envoyer la lettre de remerciement dans les deux semaines suivant le dernier effort de bénévolat de la personne.
