Le moyen le plus facile pour une petite entreprise de perdre de l'argent consiste à faire des comptes rendus détaillés sur les temps et les dépenses. Dans notre monde rapide, toujours en fuite, les feuilles de calcul et les boîtes à chaussures ne sont plus à la hauteur. Si vous utilisez l’un ou l’autre pour collecter des informations sur ces deux indicateurs commerciaux clés, consultez la liste ci-dessous de la liste des applications et solutions de suivi du temps et des dépenses.
Disponibles en ligne ou sur vos appareils mobiles (et souvent sur les deux), ces applications et solutions simplifient la collecte de temps et de dépenses, ainsi que la création de rapports. Certains incluent même des fonctionnalités de workflow pour l’approbation des dépenses et des fonctionnalités de facturation afin que vous puissiez facturer directement à vos clients le temps passé et les dépenses engagées.
$config[code] not foundParce que de nombreuses solutions de gestion de projet, de comptabilité et de ressources humaines / avantages offrent une fonctionnalité de suivi du temps et des dépenses, nous avons réduit notre liste en nous concentrant sur celles qui sont autonomes. Soyez assurés cependant que la plupart offrent une intégration robuste avec le reste de vos systèmes.
Cela dit, voici notre liste d'applications et de solutions de gestion du temps et des dépenses.
Suivi du temps et des dépenses: Temps seulement
Les solutions de suivi du temps et des dépenses présentées dans cette section offrent uniquement un suivi du temps et des rapports. Si c’est tout ce dont vous avez besoin, vous en trouverez beaucoup ici.
Tsheets
Tsheets est un outil de suivi du temps robuste qui offre une paie simple, des approbations de feuille de temps, des applications mobiles et des rapports de coût des tâches. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, ils vous aident également à surveiller les heures supplémentaires:
Cocher
Tick traite votre temps comme votre inventaire et cela se voit dans tous les soins apportés au suivi de votre «stock». La fonctionnalité vraiment pratique ici est la possibilité de suivre le temps réel par rapport au budget prévu, une fonctionnalité qui vous alerte non seulement des problèmes de budget à venir, mais qui vous aide également à mieux planifier le prochain projet.
Everhour
Everhour se distingue par sa capacité à s’intégrer directement à vos outils de gestion de projet. Voici un exemple d’intégration avec Basecamp:
WorkPuls
Si vous voulez vraiment savoir ce que votre personnel travaille à chaque instant de sa journée, même pour le moment, alors WorkPuls vous aidera à le faire. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, une fois installé, vous pouvez surveiller la productivité de vos employés et les aider à devenir plus efficaces.
Hubstaff
Hubstaff vous permet également de suivre les activités de chaque membre de votre personnel. Vous pouvez même prendre des captures d'écran régulièrement programmées qui vous montrent comment ils passent leur temps. Une des caractéristiques uniques de Hubstaff est toutefois la façon dont vous pouvez configurer des paiements automatiques à votre personnel en fonction du temps indiqué dans la solution.
Chrometa
Chrometa appelle leur solution «la mesure du temps passive» lorsque votre feuille de temps est créée pour vous pendant que vous travaillez. Ceci est une jolie prise sur les feuilles de temps et fait gagner beaucoup de temps à tout le monde.
Zedtimesheet
Notre dernière application de suivi du temps est Zedtimesheet. Cette application s'intègre directement à QuickBooks pour que vous n'ayez jamais à entrer deux fois plus d'informations.
Suivi du temps et des dépenses: Dépenses seulement
Expensifier
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, la dépense de dépenses avec Expensify est un jeu d'enfant (d'un appareil photo de téléphone). Vous pouvez également importer directement vos dépenses de carte de crédit, ce qui vous permet de véritablement gagner du temps.
Soigné
Neat utilise la reconnaissance des caractères pour transformer les photos de vos reçus en données de dépenses réelles dans son système. À partir de là, ils s'intègrent à de nombreux autres systèmes où vous pouvez communiquer, stocker et facturer vos dépenses.
ExpensePoint
ExpensePoint vous permet de télécharger des reçus numérisés ainsi que d’importer vos transactions par carte de crédit, mais ce qui le distingue vraiment est son flux de travail d’approbation et ses outils d’audit.
Shoeboxed
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, vous pouvez envoyer vos piles de reçus à Shoeboxed. Ils les numériseront et les organiseront en petites catégories bien définies. Vous craignez peut-être que le «contact humain» les rende plus chers, cependant, leur solution est proposée à un prix compétitif par rapport aux autres solutions de cette liste.
frais de web
Avec la devise «Dépassez toujours les attentes», vous êtes sûr d’attendre de grandes dépenses de la part des dépenses Web. Comme vous pouvez le voir à la liste des fonctionnalités ci-dessous, l’un des plus robustes de cette liste, ils ne décevront pas:
Zoho Expense
Zoho Expense apporte la même fonctionnalité solide à la gestion des dépenses qu’au reste de leur suite de gestion d’entreprise.
ExpenseBot
Dernier point, mais non le moindre, ExpenseBot offre quelque chose de différent des autres applications et solutions de cette liste: ils créent vos rapports de dépenses pour vous. «Nous allons lire vos reçus, les faire correspondre aux frais de carte de crédit et identifier ce qui est remboursable. Nous créons ensuite automatiquement un rapport de dépenses intelligent pour vous, vous permettant ainsi de vérifier et de soumettre! »
Comment est-ce pratique?
Applications et solutions de suivi du temps et des dépenses: Suivi du temps et des dépenses
ClickTime
ClickTime vous aide à utiliser les informations de temps et de dépenses que vous avez collectées pour gérer plus précisément la productivité et l'utilisation de votre équipe. Pour les petites entreprises qui souhaitent gérer leurs coûts de près, cette fonctionnalité est extrêmement utile.
Feuilles de temps
Timesheets appelle sa solution «Total Workforce Management» et, comme vous pouvez le constater ci-dessous, offre de nombreuses fonctionnalités dont vous avez besoin pour bien gérer votre effectif:
Dovico
Solution complète, Dovico offre une gestion solide des temps et des dépenses, notamment des notifications automatisées, des workflows d’approbation, des verrouillages de temps pour la gestion des coupures de paie et une prise en charge de plusieurs devises.
MindSalt
Entrée solide dans le domaine du temps et des dépenses, MindSalt offre tout ce dont vous avez besoin pour maîtriser votre temps et vos dépenses, y compris l'intégration de la paie et de QuickBooks.
GetMyTime
Malgré ses noms, GetMyTime offre également une gestion des dépenses. Conçu pour s’intégrer directement à QuickBooks, c’est un choix judicieux si vous utilisez cette solution de comptabilité.
eBillity
eBillity est une sorte d'hybride. Au niveau de base, il vous permet de gérer le temps. Au fur et à mesure de la mise à niveau de votre compte, vous obtiendrez une gestion des dépenses et même une facturation:
Applications et solutions de suivi du temps et des dépenses: avec fonctionnalité de facturation
FreshBooks
Une des solutions les plus connues pour les indépendants et les petites entreprises, FreshBooks propose une solution complète pour la gestion de votre temps, de vos dépenses et de vos factures.
Récolte
Harvest est une solution complète de gestion du temps, des dépenses et de la facturation. Leur fonctionnalité hors pair est la façon dont ils vous permettent de suivre le temps de plusieurs solutions:
Temps fort
Les fonctionnalités solides de gestion du temps et des dépenses de BigTime sont prises en charge par une fonctionnalité de création de rapports robuste qui vous donne vraiment une vue de votre entreprise:
Hiveage
Hiveage vous permet de gérer votre facturation d'estime en facture, y compris les rapports de temps et de dépenses.
Applications et solutions de suivi du temps et des dépenses: applications uniquement
XpenseTracker
XpenseTracker est une application permettant de suivre et de déclarer les dépenses, le kilométrage et la durée. Vous pouvez créer des rapports PDF à l'aide de l'un des douze modèles fournis ou créer le vôtre.
Journal de kilométrage +
Kilométrage Log + est une application pour les personnes qui ont besoin de suivre le kilométrage pour la déduction fiscale ou le remboursement. Ils offrent une entrée prédictive, une entrée automatique, un calcul automatique et un accès rapide aux trajets fréquents. L'application créera également des données utiles, prêtes à la recherche, au tri et à la génération de rapports par courrier électronique.
Smart Receipts Pro
Smart Receipts Pro transforme votre téléphone Android en scanner de reçus et en générateur de notes de frais. Tout ce que vous avez à faire est de prendre des photos de vos reçus et de vous envoyer par courrier électronique un fichier PDF et CSV à la fin de chaque semaine.
Conclusion
Que vous ayez besoin de gérer votre temps, vos dépenses, vos factures ou les trois, il existe une application ou une solution qui conviendra à votre entreprise dans la liste ci-dessus.
Photo de frais via Shutterstock
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