Les préposés à la paie ont pour tâche importante de gérer le chronométrage et le traitement des paiements dans les grandes et les petites entreprises. "Ils veillent à ce que les employés soient payés à temps et à ce que leur salaire soit exact", ajoute le Bureau of Labor Statistics. Le souci du détail et la précision sont nécessaires tout au long de la position. Les agents de la paie traitent avec les employés de l'entreprise et l'Internal Revenue Service pour s'assurer que les enregistrements et les informations fiscales sont exacts. L'agent peut travailler en équipe ou être le seul responsable du traitement de la paie.
$config[code] not foundChronométrage
Les agents de la paie sont chargés de conserver tous les registres de temps des employés. Ils sont responsables de la collecte des feuilles de temps ou de leur envoi électronique sur leur ordinateur. Ils s'assurent ensuite que toutes les heures des employés sont complètes et exactes. Les agents vérifient les enregistrements pour détecter les anomalies et traitent les demandes de congés. Si des inexactitudes sont trouvées, le responsable de la paie contacte les employés pour qu’ils puissent les réparer.
Traitement des paiements
Après la collecte des feuilles de temps, les agents de la paie traitent les chèques de paie des employés. Ils calculent tous les revenus et s'assurent que les retenues, les indemnités de maladie et les dépôts directs sont comptabilisés et exacts. Les agents s’occupent des saisies de salaire, de l’indemnisation des travailleurs et des augmentations. Ils traitent également des indemnités de départ. Le jour de la paie, les responsables de la paie remettent des chèques et des bordereaux de paie aux employés.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingRecords et rapports
Les agents de la paie doivent tenir d’excellents registres, car ils pourront être utilisés ultérieurement. Les agents stockent des fichiers physiques ou électroniques de toutes les feuilles de présence, congés de maladie et heures de vacances des employés. Ils classent les états de paie et extraient les dossiers pour les audits. Les agents de la paie effectuent également de nombreux rapports pour leur service et leur entreprise. Ils tirent des records pour les rapports annuels, trimestriels et mensuels. Les agents impriment également des rapports pour les superviseurs. En outre, les agents suivent les dépenses et vérifient l'exactitude des budgets des départements.
Les taxes
Les agents de la paie traitent les impôts pour les revenus des employés tout au long de l'année. Ils calculent les déductions fiscales et les dépôts. Si des modifications sont apportées aux contacts des employés, les agents saisissent les données et vérifient l'exactitude avant la fin de l'année. Ils traitent la retenue à la source comme la sécurité sociale, Medicare et 401ks. Ils suivent toutes les procédures fiscales et les lois afin que la société envoie des informations correctes à l'IRS. «Enfin, ils préparent et envoient par la poste des états de revenus et de retenue d’impôt à l’usage des employés pour la préparation des déclarations d’impôt sur le revenu», explique le Bureau of Labor Statistics.
