Les bureaux ouverts deviennent de plus en plus populaires pour les entreprises de divers secteurs. La disposition plus ouverte peut faciliter la collaboration et faire tomber les barrières entre les membres de l'équipe. Mais la mise en page n’est pas forcément la meilleure possible pour les moments où vous avez besoin de confidentialité pour un appel téléphonique ou un projet qui nécessite une concentration discrète.
Cependant, vous pouvez faire quelque chose pour ajouter un peu de confidentialité à votre environnement de bureau ouvert. Mark Benhar de Benhar Office Interiors propose quelques astuces pour le faire, répertoriées ci-dessous.
$config[code] not foundCréer des règles
La première étape pour créer une certaine confidentialité dans votre bureau ouvert consiste à établir des règles ou des limites pour votre équipe. Les règles réelles peuvent sembler différentes pour chaque entreprise. Mais assurez-vous simplement que toute votre équipe est sur la même page lorsqu'il s'agit de se protéger mutuellement. Cela peut signifier que certaines heures ou certains espaces sont réservés à des travaux privés, ou même que des panneaux ou d'autres signaux soient installés lorsque certains membres de l'équipe ont besoin de confidentialité.
Fixer des temps pour le travail individuel
Même si votre équipe dans son ensemble peut s'épanouir lorsqu'on lui donne l'occasion de collaborer, il reste encore certaines tâches qui sont mieux accomplies avec une concentration discrète. Une des façons d’offrir cette opportunité à votre équipe est de fixer des heures pour que les personnes restent à leur bureau ou n’approchent pas les autres membres de l’équipe de questions ou de demandes.
Désigner des espaces calmes
Alternativement, vous pouvez bénéficier de différents espaces réservés aux travaux calmes ou individuels. Si vous disposez de petites salles de réunion, elles pourraient être parfaites pour les réunions téléphoniques ou les employés qui doivent travailler seuls pendant un certain temps. Si vous ne disposez d'aucun de ces espaces, un cube de coin ou un espace partitionné peut fonctionner.
Désigner des espaces de collaboration
En outre, vous pouvez configurer des espaces destinés spécifiquement aux employés souhaitant collaborer ou solliciter les commentaires de tiers. Cela peut permettre aux autres membres de votre équipe de travailler au moins à demi discrètement et en privé à leur propre bureau.
Envisagez d'ajouter du bruit de fond
Lorsque des personnes discutent ou collaborent dans un bureau ouvert, cela peut parfois être une source de distraction pour les autres personnes qui les entourent. Mais si vous diffusez un bruit de fond constant tout au long de la journée, tel que de la musique instrumentale, cela peut masquer une partie du son de ces conversations et permettre aux personnes en conversation de le faire sans perturber tout le bureau.
Avoir des signes qui indiquent le besoin de confidentialité
Si vous ne souhaitez pas définir d’heures précises pour que les personnes travaillent tranquillement à leur bureau, vous pouvez toujours encourager les membres de votre équipe à les définir pour eux-mêmes. Si quelqu'un travaille sur un projet et ne veut pas être interrompu, demandez-lui de placer une pancarte sur ou autour de son bureau pour que les autres sachent qu'il ne faut pas l'approcher pendant ce temps.
Utiliser des meubles mobiles
Même quelque chose d'aussi simple qu'un meuble amovible peut permettre une plus grande intimité dans un bureau ouvert. Lorsque des personnes travaillent ensemble sur un projet, elles peuvent déplacer leurs chaises dans un endroit où elles ne risquent pas de déranger les autres. Et les travailleurs calmes peuvent trouver un coin inutilisé s’il ya des distractions dans d’autres parties du bureau.
Configurer les écrans de confidentialité
Vous pouvez même offrir à votre équipe la possibilité de configurer leurs propres espaces privés avec des écrans mobiles pouvant séparer des parties de votre bureau.
Benhar a déclaré dans un courriel adressé à Small Business Trends: «L’un des moyens les plus rentables d’ajouter de la confidentialité à un bureau ouvert sans rénovation majeure est d’ajouter un produit autonome pouvant facilement ajouter une confidentialité visuelle ou acoustique - en fonction de vos besoins. les besoins des travailleurs peuvent être. "
Choisissez des meubles avec des caractéristiques de confidentialité
Le mobilier peut offrir un autre moyen de créer un espace privé dans un environnement ouvert. Benhar a quelques produits différents qu'il recommande régulièrement aux clients.
Il a déclaré: «Allermuir a créé un produit appelé Haven, un fauteuil à un seul siège doté d'un repose-tête élevé, qui offre une intimité visuelle et une certaine intimité acoustique. Le canapé Alcove de Vitra dispose d’un siège confortable et de panneaux latéraux et arrière hauts et flexibles pour créer une niche de confidentialité et de retraite dans un bureau - idéal pour une réunion privée à deux personnes ou un appel téléphonique. "
Séparez les espaces avec des plantes
Si vous n’aimez pas l’idée de séparer totalement certaines parties de votre bureau, il existe des moyens plus subtils d’ajouter de la confidentialité. Les installations de grande taille ou même les installations de bureau, par exemple, peuvent créer une sorte de séparation entre les espaces de travail sans les fermer complètement.
Ajouter de grands objets décoratifs
Vous pouvez également envisager d’ajouter d’autres objets de décoration pour définir différents espaces. Les images, l'éclairage et autres décorations peuvent créer une sorte d'intimité pour des espaces de travail individuels lorsqu'ils sont placés de manière stratégique.
Utiliser l'isolation acoustique
Alors que beaucoup de ces produits offrent une confidentialité visuelle, le son peut également être un problème. Cependant, vous pouvez acheter des écrans, des meubles et même des plantes offrant également des avantages en termes d'isolation acoustique.
Investissez dans des écouteurs
Mais quand il s’agit d’annuler tous les sons d’un open office, il est parfois impossible de battre un bon casque. Leur utilisation peut annuler les sons gênants tout en laissant savoir aux autres que vous êtes occupé.
Profitez des avantages
Maintenant que vous connaissez les moyens de préserver la confidentialité dans un environnement de bureau ouvert, vous pouvez le faire si nécessaire. Mais il est également important de noter les avantages d’avoir cet environnement de bureau ouvert en premier lieu. Ne vous fermez pas complètement et ne ratez pas les bons côtés.
Benhar note que «cela donne aux employés la possibilité de collaborer facilement, d'avoir des échanges impromptus et son caractère informel peut donner aux employés la confiance nécessaire pour approcher facilement les travailleurs à différents niveaux de leur carrière.
Photo d'appel privé via Shutterstock
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