Le Département américain de la justice définit le vol d’identité et la fraude d’identité comme des crimes dans lesquels une personne «obtient et utilise à tort des données personnelles d’une autre personne» à des fins de fraude ou de tromperie, généralement à des fins économiques. Les criminels de vol d’identité imputent des achats à la carte de crédit d’une autre personne, ouvrent de nouveaux comptes, retirent de l’argent sur des comptes bancaires, sollicitent un emprunt ou prennent même l’identité d’une autre personne, contractent d’énormes dettes et détruisent le crédit de la victime. Tout ce dont vous avez besoin est votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de compte bancaire ou de carte de crédit et d’autres données d’identification. Malheureusement, le lieu de travail est l’un des meilleurs endroits où creuser de telles données.
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Les dossiers des employeurs fournissent une mine d’or aux voleurs d’identité - tout ce qu’un voleur doit savoir, notamment les numéros de sécurité sociale, les antécédents de crédit, les informations sur les banques de dépôt direct, les demandes d’emploi et les rapports de référence, ainsi que les registres de paie et d’impôt. Toute personne ayant accès à ces fichiers peut commettre un vol d'identité. Le voleur peut être un employé du service des ressources humaines, un membre du personnel de la paie ou même un chef ayant facilement accès à des informations sensibles. Les voleurs peuvent être des travailleurs temporaires qui vont travailler pour une entreprise simplement pour voler des informations sur leurs employés.
Sécurité du lieu de travail
Le vol d'identité était en tête de la liste des plaintes des consommateurs nationaux pour la 13e année en 2012, selon la US Federal Trade Commission. Pourtant, la plupart des employés de bureau ressentent un faux sentiment de sécurité parmi leurs collègues de confiance. Les femmes laissent négligemment leurs sacs à la main et les hommes laissent leurs portefeuilles dans leur veste tout en s'éloignant de leur bureau. Les gens jettent les reçus de carte de crédit dans la corbeille, où ils pourraient être récupérés par le personnel de nettoyage. Les employés licenciés pourraient se venger en utilisant les cartes de crédit de l'entreprise pour accumuler d'énormes factures. Les employeurs doivent former les employés au vol d’identité et leur expliquer comment protéger leurs sacs à main, leurs portefeuilles et leurs bureaux.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingMinimiser les risques
Les employeurs peuvent être tenus responsables de l'utilisation abusive d'informations personnelles sensibles. Il appartient aux employeurs d’élaborer des pratiques et des politiques visant à protéger les documents confidentiels. Le personnel sur papier et les dossiers des clients doivent être conservés dans des conteneurs verrouillés et les enregistrements informatisés doivent être restreints par un mot de passe et leur accès doit être limité aux personnes ayant besoin de savoir. Éliminez immédiatement l’accès aux dossiers d’un employé licencié. Les numéros de sécurité sociale ne doivent jamais être utilisés comme identifiants sur les politiques d'un plan de santé ou de documents tels que les chèques de règlement. Les employeurs devraient procéder à une vérification des antécédents des employés et des candidats qui auraient accès à des informations sensibles. En vertu de la loi fédérale sur l’équité et la précision du crédit et des transactions, les employeurs doivent disposer du rapport de solvabilité de tout candidat.
Faire face au vol
Les employeurs devraient adopter une politique en matière de dénonciation du vol d'identité et encourager les employés à signaler de tels crimes. Le ministère de la Justice recommande aux personnes victimes d'usurpation d'identité ou de fraude de signaler immédiatement le crime à la FTC, que ce soit en ligne, par téléphone ou par courrier. Si votre numéro de sécurité sociale est utilisé illégalement, appelez la Social Security Administration. Avertissez les sociétés d'évaluation du crédit - Equifax, Experian et Trans Union - et contactez vos banques et établissements de carte de crédit.
