Responsabilités du gestionnaire de flotte dans une entreprise de logistique

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Anonim

Le secteur de la logistique dépend fortement des véhicules pour transporter les marchandises et les marchandises d’un point à un autre. Les entreprises de ce secteur doivent gérer leur flotte de véhicules pour assurer la livraison du fret dans les délais et contrôler les pertes financières dues aux temps d'arrêt et aux coûts de réparation excessifs. Les gestionnaires de flotte sont des employés clés des entreprises de logistique et assument un large éventail de responsabilités qui optimisent l'efficacité et la rentabilité de la flotte.

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Maintenance préventive

La maintenance préventive est la base de la gestion de flotte. Le concept de maintenance préventive consiste à réduire les pertes de revenus liées aux temps d'arrêt des équipements et à réduire les coûts de réparation d'urgence en effectuant des services de maintenance réguliers. Ces services comprennent l’inspection des systèmes vitaux des groupes motopropulseurs et de la chaîne cinématique, la surveillance et le remplacement des fluides conformément aux recommandations du fabricant, ainsi que le remplacement ou la réparation des composants susceptibles de s’user régulièrement afin de garantir une utilisation maximale de l’équipement. La responsabilité du gestionnaire de flotte en matière de maintenance préventive comprend la planification des services et la tenue des enregistrements liés aux services de maintenance préventive fournis.

Gestion de l'utilisation des équipements

Bien que la maintenance préventive soit la base d'un programme de gestion de flotte réussi, la gestion de l'utilisation de la flotte mesure l'efficacité du programme. Mesurer la manière dont les actifs sont utilisés fournit des informations précieuses au responsable de parc et aux responsables commerciaux afin de les aider à prendre des décisions en matière d’acquisition d’équipement et d’évaluations des performances des pilotes. Le gestionnaire de flotte est responsable de la collecte, de la mesure et de l’analyse de tous les paramètres clés de l’équipement, afin de visualiser les tendances historiques et d’identifier les problèmes potentiels pouvant être corrigés.

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Acquisition d'actifs

Alors que les taux d'utilisation des équipements diminuent en raison de véhicules anciens ou usés, le remplacement de ces actifs peu performants est une responsabilité importante du gestionnaire de flotte. Cette personne devrait avoir des contacts et des relations avec des personnes du secteur des véhicules utilitaires pour les aider à trouver des actifs fiables à ajouter au parc. Les ajouts de flotte sont essentiels pour réduire le nombre de véhicules peu performants et pour augmenter le nombre de véhicules hautement efficaces, afin de stimuler l'utilisation des équipements et la rentabilité de la flotte.

Budgétisation du capital

Avant l'achat d'un nouveau véhicule ou le remplacement de la composante dépenses en capital, de nombreuses entreprises exigent que l'achat soit inclus dans le budget de dépenses en capital de la société. Le gestionnaire de parc aide l’équipe des finances à identifier les actifs potentiels à remplacer ou à programmer pour le remplacement de composants importants au cours de la période budgétaire. Ces informations sont ensuite compilées par l'équipe des finances et incluses dans le budget de fonctionnement annuel.