Annonce d'un congé autorisé

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Anonim

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un employé peut avoir besoin d'un congé ou d'un congé approuvé par l'employeur non couvert par un congé de maladie ou de vacances. Les demandes sont accordées pour des raisons à la fois personnelles et médicales, y compris celles couvertes par la loi sur le congé familial et médical, ou FMLA. Demandez ou annoncez votre congé de manière positive et professionnelle.

Ne pas aérer votre linge

Votre entreprise personnelle doit rester personnelle. Tenez compte de la prudence voulant que trop d’informations ne vous soient pas nécessairement favorables. Bien que votre employeur ait besoin de connaître la nature de votre demande de congé, il n'a pas besoin de connaître tous les détails. Évitez de parler à votre employeur de vos problèmes personnels ou de toute autre information négative qui pourrait le faire penser que votre absence peut être permanente ou dans l'intérêt de l'entreprise. S'en tenir aux faits. Soyez précis sur le temps que vous demandez et sur les affaires auxquelles vous devez vous intéresser, mais soyez vague sur les détails personnels.

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Suivre la procédure

Renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines sur la procédure mise en place par votre entreprise pour demander un congé et suivez cette procédure. Si possible, planifiez votre congé au moment qui vous convient le mieux, par exemple pendant la période creuse de l’année. Faites ce que vous pouvez pour minimiser le fardeau que cela va imposer à votre employeur. Faites la demande initiale en discutant avec votre supérieur immédiat. Remplissez les documents dont votre service des ressources humaines a besoin pour officialiser les congés. Discutez de l'absence avec votre superviseur avant de la partager avec vos collègues et collègues. Votre patron ne devrait pas être le dernier à savoir.

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Etiquette de courrier électronique et de messagerie vocale

Pendant votre absence, il est important d'informer les autres que vous ne retournerez ni courriels ni appels téléphoniques. Pour ce faire, la meilleure solution consiste à configurer une réponse d'absence du bureau pour votre courrier électronique afin que les personnes qui communiquent avec vous par courrier électronique se rendent compte que vous ne voyez peut-être pas leur message et que vous avez un motif légitime pour ne pas répondre promptement. La même chose vaut pour votre messagerie vocale. Par courtoisie, indiquez les dates de votre absence et une autre personne à contacter pendant votre absence.

Rester positif

Puisque vous avez l’intention de retourner au travail, restez optimiste et positif lorsque vous parlez de votre absence. Communiquez que vous êtes reconnaissant à votre employeur de vous accorder un congé et que vous appréciez votre travail. Discutez des attentes de votre employeur à votre égard avant votre départ, telles que ce qui devrait être fait avant votre départ, comment rester en contact avec elle pendant l’absence, à qui informer de l’absence et comment vous allez vous retrouver à votre retour. Offre d'aider à former la personne qui remplacera pour vous quand vous êtes parti.