Selon le Bureau of Transportation, les professionnels américains effectuant 405 millions de voyages par an au cours de leur travail, les dépenses occasionnées par ces déplacements peuvent rapidement s'accumuler. Bien que la vie sur la route soit pleine de coûts allant des séjours à l'hôtel aux billets d'avion et aux repas, le maintien de ces dépenses au minimum est un impératif pour toutes les entreprises cherchant à maintenir un fonctionnement économique. Nous avons demandé à 15 entrepreneurs du Young Entrepreneur Council (YEC):
$config[code] not foundQuel est le moyen le plus simple de réduire les dépenses de votre entreprise en voyage?
Comment réduire les dépenses de voyages d'affaires
Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire:
1. Utilisez les bonnes applications
“J'ai un dossier sur mon téléphone où je conserve mes applications de voyage. Celles-ci incluent plusieurs applications permettant de rechercher des vols peu coûteux, ainsi que des applications permettant de trouver des hôtels et des applications bon marché pour le transport. Ne comptez jamais sur un seul outil ou une seule application. Parfois, un Lyft coûte beaucoup moins cher qu'un Uber, et inversement. Parfois, les hébergements Airbnb sont plus que ceux proposés par les applications locales. Soyez polyvalent! "~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Réserver une suite longue durée
«Lorsque je voyageais avec deux personnes, j'ai trouvé plus facile d'obtenir un séjour prolongé avec une suite de deux chambres. Vous ne payez qu'un peu plus et obtenez un bonus ‘traîner’ salle familiale et cuisine complète. C’est génial parce que vous n’avez pas besoin de passer du temps dans les chambres des autres ou dans le bar communautaire, mais un espace privé pour vous préparer et vous détendre. »~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Partager les dépenses
«Découvrez combien vous pouvez combiner les frais de déplacement avec les autres membres de l'équipe, par exemple en utilisant un Uber plutôt que de louer une voiture ou d'utiliser les transports en commun. Voyez s'il est plus raisonnable de faire la location par Airbnb d'une petite maison sur plusieurs chambres d'hôtel. Si vous voyagez seul, concentrez-vous sur des remises en ligne et utilisez des sites comme Groupon pour dicter les choix de restauration et d'autres services. ”~ Peter Daisyme, Due
4. Utilisez Airbnb
«Airbnb est formidable, car il est généralement moins cher que les hôtels et vous permet de préparer tous les repas que vous n’avez pas avec des clients. C’est non seulement un moyen de réaliser des économies, mais si vous voyagez avec des membres de l’équipe, préparer un repas ensemble est un excellent moyen de créer des liens. De plus, si vous êtes soucieux de votre santé, il est beaucoup plus facile de bien manger. »~ Mark Krassner, Expectful
5. Créez un budget pour votre équipe
«Pour les jeunes employés, un voyage d’affaires est une expérience bouleversante. Aidez-les en leur indiquant comment dépenser. Peut-être suggérer jusqu'à 9 $ pour le petit-déjeuner, 15 $ pour le déjeuner et 25 $ pour le dîner. L’important n’est pas que l’équipe obtienne ces chiffres, mais bien qu’elle soit dans le stade (et qu’elle puisse sauter le petit-déjeuner si elle le souhaite), ce qui limite le coût total du voyage. »~ Aaron Schwartz, Modifier les montres
6. Respectez votre horaire de travail
«En concentrant votre temps sur le travail plutôt que sur les visites touristiques, vous économiserez de l’argent et vous utiliserez réellement ce temps comme un atout. Ce n’est pas la façon la plus romantique d’apprécier un voyage d’affaires, mais au moins vous travaillerez tout en économisant de l’argent. »~ Nicole Munoz, Commencez à classer maintenant
7. Points d'utilisation
«Dès le début, sélectionnez une« famille de points »comme Amex ou Chase et essayez de dépenser toutes les dépenses de votre entreprise en cartes de crédit de cette famille. Vous accumulerez rapidement des points qui couvriront vos frais de déplacement en cas de besoin. Si votre entreprise exige peu de déplacements et qu'elle est en croissance, il est possible de couvrir la quasi-totalité de vos coûts de déplacement en fonction du solde de points en augmentation. "~ Brennan White, Cortex
8. Soyez honnête avec vous-même sur les aliments et les boissons
“Le billet d'avion et l'hôtel sont la plus grosse dépense de voyage, alors faites de votre mieux sur ce front. En dehors de cela, je vois beaucoup d’entrepreneurs qui utilisent les voyages pour justifier le besoin de repas et de boissons coûteux. Il y a quelque chose dans les voyages qui fait qu'un repas cinq étoiles semble bien mérité. Peut-être que oui, mais soyez honnête avec vous-même et votre budget. »~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Incitez l'épargne dans le cadre d'un mini-jeu
«Dans le cadre de notre approche de gestion à livre ouvert adaptée de Le grand jeu des affaires: le seul moyen sensé de diriger une entreprise par Jack Stack, nous examinons chaque semaine notre coût en biens et notre budget de déplacement. Cela donne à tous les membres de l'équipe une visibilité sur les frais de déplacement et leur rapidité. En conséquence, l'équipe peut vraiment voir à quel point les voyages contribuent ou nuisent à la rentabilité et aux résultats nets. »~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)
10. Trouver les sections locales
«Trouvez dans la région un habitant prêt à vous donner l’impression de la terre, en vous montrant les meilleurs endroits pour manger (au meilleur prix) ou les meilleurs endroits pour prendre un Airbnb. Traquez des groupes sur Facebook, parcourez Craigslist, Reddit ou d'autres forums locaux et groupes sociaux pour trouver votre guide. »~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Planifiez à l'avance
«Je planifie toujours le plus d’éléments d’un voyage à l’avance afin de réduire les coûts. J'utilise souvent des points, réserve Airbnb si les prix des hôtels sont à la hausse et regarde dans les restaurants de notre destination pour trouver quelque chose d'excellent qui n'explosera pas le budget. Le fait que quelque chose coûte cher ne veut pas dire que c’est le meilleur. Avoir un ordre du jour à l'arrivée permet de faire des folies moins imprévues. »~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Utiliser une carte de débit prépayée pour le budget de déplacement
«Chargez une carte de débit prépayée avec ce que vous avez prévu pour le voyage, en mettant l’accent sur la réduction de la consommation, limitant ainsi le nombre d’aliments et de suppléments. Cela a été un excellent moyen d'aider toutes les dépenses impulsives d'un voyage et de supprimer toute envie de faire des folies. »~ Angela Ruth, Calendrier
13. Partager les chambres d'hôtel
«L’un des plus gros objets du marché lorsque nous voyageons pour rendre visite à un client ou assister à un salon est toujours l’hôtel. Incitez vos employés à être ouverts à partager des salles (de même sexe, bien sûr), ce qui vous permet non seulement de réaliser des économies, mais également de rapprocher votre équipe des moments où elle passe des heures creuses avec ses collègues. Partager une chambre d'hôtel crée une nouvelle expérience et réduit les coûts. ”~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
14. Ne voyagez pas en classe affaires
«Les vols internationaux en classe affaires peuvent coûter de six à huit mille dollars de plus qu’un autocar. Cela représente facilement un budget pour un autre employé ou un investissement dans d’autres secteurs de l’entreprise tout en faisant des folies un peu lorsqu’il est sur place (par exemple, dans un hôtel un peu plus agréable). Mon plus long voyage en autocar? Boston, Tokyo, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston dans six jours. »~ Erik Bullen, MageMail
15. Restez à distance de marche de votre réunion
«Vérifiez le score de marche d’une région avant de voyager et réservez votre hôtel ou Airbnb à quelques minutes de marche de votre réunion. Cela vous aidera à économiser de l'argent sur le transport (et à faire de l'exercice) si vous pouvez marcher plutôt que de conduire. Si vous ne trouvez pas quelque chose à distance de marche des restaurants, vérifiez auprès de sociétés de commande en ligne telles que GrubHub et Instacart pour savoir si elles livrent dans votre chambre d'hôtel. »~ Jared Atchison, WPForms Couple d'affaires photo via Shutterstock
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