Les soumissions de construction sont des documents que l'entrepreneur a soumis à l'architecte pour qu'il l'approuve dans un projet. Ils comprennent: des feuilles de produit identifiant le fabricant, le numéro de modèle et les spécifications du fabricant; des dessins d'atelier identifiant les dimensions détaillées et les exigences d'installation; choix de couleurs et de finitions identifiés par les nuanciers et les composants du produit fini. Les soumissions de construction peuvent éliminer les malentendus et les erreurs dans les spécifications du projet et aider à la coordination du projet.
$config[code] not foundIdentifiez une lettre d'accompagnement ou une lettre d'accompagnement pour accompagner les soumissions de construction. Les architectes membres de l’American Institute of Architects demandent souvent le G810-2001, appelé «lettre de transmission».
Déterminez comment les enregistrements de transmission seront conservés. Le document AIA G712-1972, "Dessin d'atelier et exemple d'enregistrement", est le standard de l'industrie. L'entrepreneur et l'architecte doivent conserver des copies de ce formulaire afin que les deux parties puissent suivre les progrès.
Faites une liste de toutes les composantes du projet qui nécessiteront des soumissions de construction. L'architecte fournit généralement une liste dans les spécifications du projet. Si des dessins d’atelier sont requis, identifiez-les en tant qu’élément de ligne distinct. Ils auront besoin de temps supplémentaire pour se préparer.
Planifiez les soumissions et leurs dates d'approbation requises. Prévoyez du temps pour les corrections nécessaires afin que le processus de soumission ne retarde pas le projet.
Conservez un enregistrement des signatures d'approbation de l'architecte pour résoudre les possibles malentendus. Une signature d'approbation ne laisse aucune place à la question.
Pointe
Considérez l'utilisation de la soumission numérique. Cela éliminera les frais d'envoi et d'impression et accélérera le processus.
Attention
Les matériaux ou produits installés dans un projet sans l'approbation de l'architecte peuvent être enlevés et remplacés aux frais de l'entrepreneur. Connaître les exigences de votre contrat.
