Comment écrire une note de code vestimentaire

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Anonim

Les règles relatives aux codes vestimentaires renforcent le professionnalisme et aident les entreprises à transmettre une image spécifique à leurs clients. Si vous avez remarqué que vos employés ne se présentent pas en tenue de ville, une note de service peut aider à éliminer la confusion tout en vous rappelant amicalement de bien vous vêtir. Votre note de code vestimentaire doit être simple, tout en maintenant un ton professionnel, et mise à la disposition de tous les membres du personnel pour que tout le monde connaisse votre politique.

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Choisissez votre code vestimentaire

Le secteur dans lequel vous travaillez dictera le code vestimentaire que vous mettez en place pour vos employés; Une tenue vestimentaire appropriée dans un magasin de vente au détail sera probablement très différente d'une tenue appropriée dans le bureau d'un avocat, par exemple. Déterminez le niveau de professionnalisme que vous attendez de votre personnel et le type de vêtement que vous vous attendez à porter pour le refléter. Faites une liste des vêtements appropriés, tels que pantalons, kakis, jupes jusqu'aux genoux, polos, chemises à col et cravates. Faites une liste des vêtements que vous interdiserez également, tels que jeans, débardeurs, sandales et chapeaux. Une fois que vous avez défini une politique, vous pouvez créer un mémo réussi.

Format de liste

Votre mémo peut être écrit dans le format de votre choix, mais une liste sera plus facile à rédiger et à comprendre pour les employés. Rédigez une courte introduction indiquant que la note de service concerne les directives relatives au code vestimentaire, suivie d'une liste à puces ou numérotée de vêtements acceptables et inacceptables. Les employés auront peu de place pour mal interpréter votre politique. Terminez votre mémo en remerciant votre personnel pour sa conformité, ainsi que les instructions lui permettant de s’adresser à vous ou à un autre responsable s’ils ont des questions concernant la politique.

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Ton et longueur

Tout au long de votre mémo, il est important de garder un ton à la fois professionnel et poli. S'abstenir d'appeler les employés qui se sont vêtus de façon inappropriée, mais plutôt parler à l'ensemble de votre personnel. Gardez le mémo simple et précis. il n’est pas nécessaire que ce soit la longueur d’une nouvelle pour faire passer votre message.

Considérations

Lorsque vous rédigez votre mémo - et votre politique - rappelez-vous que vous ne pouvez pas instituer de règles discriminatoires à l'égard des employés en fonction de leur sexe, de leur race, de leur religion ou de leur handicap. Par exemple, certaines religions exigent que les hommes maintiennent la barbe. Soyez donc prudent lorsque vous rédigez des politiques qui leur interdisent expressément. Soyez prêt à faire des exceptions pour certains employés - dans des limites raisonnables, bien sûr - afin de respecter leurs convictions et leurs antécédents, ainsi que pour éviter les accusations de discrimination au travail.