Concevoir un environnement de travail qui mobilisera une organisation vers le succès est l'une des phases les plus importantes (et les plus excitantes) d'une startup. Alors qu'une configuration de bureau de démarrage simpliste axée sur l'essentiel peut réduire les coûts et favoriser les employés, la popularité croissante des bureaux de démarrage fastueux offrant une atmosphère plus conviviale indique que même les environnements professionnels nécessitent une touche créative.
$config[code] not foundJusqu'à présent, nous avons déjà vu la nourriture gratuite, les boissons, les espaces de vie et les tables de ping-pong comme des avantages populaires offerts par de nombreuses startups. Il y a aussi ceux qui ont fait un effort supplémentaire en ajoutant des équipements plus ambitieux.
Par exemple, le bureau de Squarespace offre aux employés un arsenal de systèmes de divertissement, notamment des consoles de jeux, mais aussi des peintures murales, ainsi qu’une bibliothèque pour les concepteurs. Le bureau new-yorkais en graffiti de Spotify est devenu un peu plus thématique en incluant des distributeurs automatiques équipés d’écouteurs. OMGPOP, Dropbox, Soundcloud et Eventbrite proposent également des scooters gratuits pour vous aider à vous déplacer dans des hamacs et des zones de yoga où vous pourrez vous détendre et vous détendre.
D’autre part, certaines startups ont échoué ou ont hésité à suivre la tendance et sont restées fidèles aux anciennes méthodes consistant à privilégier un environnement sans distraction, comme le bureau modeste de Dashlane à New York. Le directeur général, Emmanuel Schalit, est fier du bureau «efficace» de la société, ce qui garantit quasiment toute l’utilisation des ressources.
Les besoins de votre organisation
Il est facile de constater que chaque approche d’une configuration de bureau de démarrage présente ses propres avantages par rapport à l’autre. Cependant, d'autres preuves suggèrent que les avantages d'une configuration de bureau de démarrage amusante peuvent largement compenser les coûts que vous pouvez économiser avec un lieu de travail ennuyeux.
Le Dr David J. Abramis, psychologue spécialisé dans les effets de l'humour dans un environnement professionnel, a établi avec ses nombreux projets de recherche que les employés qui s'amusent au travail sont de meilleurs décideurs, moins stressés, plus créatifs et plus tout à fait productif (oui, cela renvoie à un article de 1987). Mais chaque entreprise est différente, ce qui justifie un examen beaucoup plus approfondi du dilemme de votre installation de bureau.
Pour en revenir à la question: quoi est la configuration optimale du bureau de démarrage?
Devriez-vous lésiner sur les coûts et respecter l’approche à nu, ou devriez-vous opter pour l’espace de travail extravagant que vos employés adoreront? La réponse réside encore dans la spécificité Besoins de votre organisation. Et pour identifier ces besoins, il faut examiner les facteurs suivants.
Infrastructure et coût de votre bureau
Bien sûr, argent est définitivement un problème lors du choix de votre configuration de bureau de démarrage. Bien que se focaliser uniquement sur les bases d’un bureau n’aide pas vraiment à stimuler la créativité et à attirer des employés talentueux (ou à les fidéliser), cette approche réussit à minimiser les coûts initiaux d’une start-up. Soyez juste réaliste et essayez de ne pas mettre votre entreprise dans la tourmente financière avant même de commencer.
Bien que de nombreux aspects d’une entreprise soient déjà évolutifs, l’espace physique n’en est pas nécessairement un, d’autant plus que l’immeuble et l’espace terrestre sont des ressources en diminution. Si vous ne disposez pas de suffisamment d'espace pour des éléments cruciaux tels que le matériel, l'inventaire, les archives, etc., vous devrez peut-être repenser votre stratégie. Si vous avez à peine assez d’espace pour assurer l’infrastructure de votre bureau, vous devriez peut-être mettre la table de billard ou le distributeur automatique en attente.
Si vous souhaitez économiser davantage sur les coûts de démarrage, envisagez des stratégies d'économie d'argent telles que les arrangements de travail à distance, les espaces de travail collaboratif ou la location d'installations à faible coût, telles qu'une unité de libre entreposage pour votre espace de travail.
Le co-travail consiste à partager un espace de travail avec d'autres professionnels ou individus pouvant appartenir à une autre organisation. Cela peut sembler gênant au début, mais beaucoup de startups et de pigistes ont l’impression de frapper l’or avec cette tendance récente. Ils peuvent non seulement réduire les coûts liés aux bureaux, mais aussi se familiariser avec un environnement qui encourage la collaboration ouverte et la camaraderie. De nombreux partenariats d’affaires et des apports de capitaux sont issus du co-working.
La culture de votre organisation
La configuration de votre bureau de démarrage représente un certain nombre d'éléments, notamment la culture de votre entreprise. N'oubliez pas qu'une entreprise performante est comme un organisme vivant qui respire avec les personnes qui la dirigent. Ce n'est pas simplement un endroit où le travail se passe. Au contraire, cela signifie tout ce que la société représente. Et si vous pensez que les murs blancs, les plafonds, une cabine de bureau et un éclairage tamisé suffisent à représenter les personnes derrière une entreprise en particulier, il vaut mieux espérer qu’ils ne reflètent pas les produits proposés.
Votre image aux clients
Si votre bureau accueillera des clients à l’avenir, c’est une bonne idée d’avoir un espace qui leur permettra de expérience la culture de l’entreprise, ce qui devrait leur donner une idée de ce à quoi ils peuvent s’attendre. La chose à propos des clients est qu'ils sont les meilleurs canaux de publicité de bouche à oreille. Et avec un afflux d'attentes élevées, il devrait être plus facile d'établir une image positive aux yeux de vos clients potentiels.
À tout le moins, un client doit s'attendre à autre chose que ce qu'une entreprise peut donner à ses propres employés. Appelez ça être brillant, mais c’est une impression qui va durer.
Ligne de fond
Même si vous décidez d’aller dans un bureau prestigieux, vous devez toujours évaluer soigneusement l’extravagance. La production accrue de ce département vaut-elle le prix d’une salle de jeux entièrement équipée? Ou négociez-vous des fonds de démarrage importants pour une augmentation négligeable de votre productivité? Ce sont les détails qui rendent la conception d'un bureau plus complexe que vous ne l'auriez pensé.
En fin de compte, c’est la performance de la société qui compte vraiment. Rappelez-vous que les affaires sont toujours des affaires. Si cela ne rapporte pas d’argent, alors pourquoi s’embêter?
Photo de tennis de table via Shutterstock
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