Podio est un outil qui permet aux équipes de créer leurs propres applications de collaboration sans connaître le code ni faire appel à un service informatique. Ainsi, par exemple, si vous avez besoin d’une application pour suivre votre équipe lorsqu’elle achève un projet marketing ou un autre projet important, Podio peut le faire, selon les créateurs de l’outil.
Aujourd'hui, Citrix, l'éditeur de logiciels de Fort Lauderdale qui a acquis Podio en 2012, a annoncé une nouvelle conception de Podio permettant de créer des applications encore plus rapidement. Selon Aaron Bateman, responsable de la création chez Podio, la nouvelle version tente de rationaliser et d’accélérer le processus de création d’applications de gestion.
$config[code] not foundAinsi, par exemple, il déclare qu'au lieu de configurer l'application et d'ajouter du contenu en deux étapes distinctes, le nouveau Podio vous permet désormais de le faire en une seule fois.
Le fondateur de Podio, Kasper Hulthin, explique que cet outil permet aux équipes d'éviter des centaines de réunions et de courriels inutiles. Pour ce faire, il crée simplement des applications qui permettent aux équipes de suivre l’avancement des projets à travers différentes étapes ou différents départements.
Dans cette vidéo, l’équipe Podio décrit la nouvelle version de Podio:
Un simple tutoriel montre comment créer une application pour gérer votre projet. Pour créer une application Podio, vous devez d’abord choisir les personnes que vous souhaitez inviter à collaborer.
Entrez ensuite des informations détaillées sur le projet que vous souhaitez gérer. Cela devrait inclure une description complète du projet, le calendrier d'exécution et les personnes clés impliquées. Créez ensuite une liste de produits livrables (essentiellement des éléments du projet qui doivent être terminés). Vous pouvez ensuite suivre les membres de votre équipe à mesure qu'ils ajoutent leurs pièces au projet.
En cliquant sur chaque livrable, vous pouvez voir qui de votre équipe est responsable de chacun, vérifier l'état d'avancement et obtenir une estimation du moment où il sera terminé. Pour terminer le projet, les membres de l'équipe peuvent joindre Google Docs, des fichiers provenant d'autres services de partage de fichiers majeurs ou même des fichiers provenant de leurs ordinateurs.
Vous pouvez également planifier et organiser des réunions avec votre équipe sur l'avancement du projet en vidéo HD. Et vous pouvez suivre les progrès dans un flux d'activité qui montre le travail en cours.
Dans la publication officielle de la société, des clients tels que Ryan Brock, PDG de Metonymy Media, une entreprise de rédaction publicitaire, disent que Podio est efficace pour les équipes créatives qui ne veulent pas passer tout leur temps à gérer des projets. Il explique:
«En tant qu'écrivains, nous souhaitons consacrer notre temps à l'écriture, et non à la saisie de données et à la mise à jour de feuilles de calcul. Podio nous permet de mieux travailler en gagnant du temps sur les tâches principales afin que nous puissions vraiment nous concentrer sur le processus de création. En conséquence, nous sommes en mesure de maintenir un haut niveau de contact avec nos clients. Ils aiment notre processus de création et notre approche de la rédaction. "
Podio propose actuellement une version gratuite de son service pour les équipes de cinq membres ou moins et facture 9 $ par employé par mois pour son forfait «Equipes». Les tarifs sur un «Business Plan» sont également disponibles en contactant la société.
Image: Podio
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