Si votre patron appelle une réunion qui requiert votre présence, c’est parce qu’elle a quelque chose de pertinent à dire. Votre absence non excusée à la réunion peut avoir des conséquences négatives pour elle, surtout si elle comptait sur votre contribution. Ecrire une lettre d'excuses à votre patron vous permet d'assumer la responsabilité de votre absence et de montrer votre humilité.
Reconnaissez vos actions
Après vos salutations, dites que vous êtes désolé d'avoir manqué la réunion. Incluez la date et l'heure de la réunion et votre rôle requis. Par exemple: «Veuillez accepter mes excuses pour avoir manqué la réunion du personnel du mardi 8 octobre 2013. Lors de la réunion, je devais distribuer les noms des clients en sommeil de notre service à toutes les personnes présentes. Je suis désolé de mon absence, qui, je le sais, vous a dérangé. "
$config[code] not foundRaison de l'absence
Dites pourquoi vous avez été absent, au paragraphe suivant. Gardez votre explication brève et véridique et évitez de blâmer les autres. Vous pourriez écrire: «Comme je l'ai dit quand je vous ai appelé, mon fils est tombé malade le matin de la réunion et j'ai dû l'emmener chez le médecin.» Ou: «Alors que je me rendais au travail, ma voiture est tombée en panne. J'ai dû appeler une dépanneuse, ce qui a amené mon véhicule chez un mécanicien. "Ou:" Je ne savais pas que la réunion était programmée pour 8 heures. Je pensais à tort que cela se produirait à 9 heures. "
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Dans votre troisième paragraphe, dites que vous espérez qu'elle comprendra ce qui s'est passé et comment vous allez corriger ou rectifier la situation. Vous pourriez dire: «J'ai remis à chacun des participants à la réunion un tableur avec les noms de nos sociétés inactives. J'ai également expliqué mon absence à chacun d'entre eux et leur ai dit de me faire savoir s'ils avaient des questions concernant la feuille de travail. "Ou," À l'avenir, je vérifierai de nouveau mon calendrier pour m'assurer que les dates et heures programmées sont correctes. " Ensuite, invitez votre superviseur à vous informer si elle a besoin de vous, si elle a des questions ou des préoccupations.
Considérations
Une fois que vous réalisez que vous ne pouvez pas prendre rendez-vous, appelez votre superviseur et expliquez-le, puis faites un suivi rapidement par écrit. Donnez-lui la lettre au lieu de l'envoyer par courrier électronique. Selon la raison pour laquelle vous avez manqué la réunion, faites un effort conscient pour ne pas la répéter. Si vous ne tirez pas les leçons de vos erreurs, votre patron peut penser que vous ne vous en souciez tout simplement pas. Elle peut considérer que vos excuses sont peu sincères et risquerait moins de pardonner.
