Comment rédiger une lettre de plainte professionnelle à votre patron

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Anonim

La plupart des gens ont eu un travail où ils ne s'entendaient pas avec leur patron. Il n’est pas nécessaire que le superviseur soit aimé pour être efficace. Ce n'est pas leur travail d'être votre ami. Cependant, lorsqu'un véritable conflit surgit, la plupart des entreprises ont des politiques de porte ouverte qui vous encouragent à en discuter avec votre patron de manière professionnelle. Si vous le jugez utile, vous pouvez choisir d'écrire une lettre à votre patron au lieu de le confronter directement face à face.

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Écrire une lettre de plainte

Tapez votre adresse de travail, sans votre nom, en haut de la lettre. N'utilisez pas d'en-tête, à moins d'y être invité. L'utilisation d'en-tête souligne la formalité de la communication et peut rendre votre patron sur la défensive. Ignorer un espace de ligne.

Tapez la date et ignorez un espace de ligne. Tapez le nom et le titre de votre patron, ainsi que le nom et l'adresse de l'organisation. Passer un autre espace de ligne.

Tapez "Cher M./Mme. (Nom)" suivi de deux points. Ignorer un espace de ligne.

Ouvrez la lettre en identifiant immédiatement le sujet de la lettre. Dites à votre patron que vous écrivez pour discuter d'un problème que vous avez. Donner un bref aperçu du désaccord. Gardez le ton professionnel et n'attaquez pas votre patron personnellement dans la lettre. Cela vous fera paraître peu professionnel et mettra en colère votre patron.

Donnez des détails à l'appui dans les paragraphes suivants. Ne discutez pas de chaque incident, mais donnez suffisamment d'informations pour clarifier le problème.

Proposez une suggestion pour résoudre le problème dans le dernier paragraphe. Offre de se rencontrer pour discuter de la question personnellement. Remerciez votre patron pour leur temps et donnez vos coordonnées. Ignorer un espace de ligne.

Tapez "Cordialement" et ignorez trois espaces. Tapez votre nom complet et votre titre. Signez votre nom dans l’espace au-dessus du nom que vous avez saisi après avoir imprimé la lettre.

Imprimez deux copies de la lettre. Conservez une copie de la lettre dans vos dossiers et envoyez l’autre copie à votre patron.