Les organisateurs professionnels de réunions, de congrès et d’événements sont l’avant-dernier Jacks et Jills de tous les métiers. Ils s’occupent du moindre détail, depuis la recherche du lieu de la manifestation jusqu’à l’embauche des traiteurs, l’organisation des animations et la supervision du nettoyage. Les bons planificateurs d'événements sont les organisateurs de haut niveau et possèdent des compétences de communication efficaces, à la fois une capacité de pensée créative et critique, ainsi qu'un penchant exceptionnel pour le service à la clientèle.
$config[code] not foundCommunique efficacement
Une bonne communication commence par une écoute très attentive des besoins du client. Les organisateurs d’événements doivent poser des questions spécifiques pour s’assurer qu’ils comprennent la totalité du projet qu’ils entreprennent. Le suivi de ces instructions avec un contrat écrit valide la compréhension des désirs du client par le planificateur. Les organisateurs d'événements doivent ensuite communiquer ces besoins aux fournisseurs embauchés pour exécuter le contrat, aux responsables des installations et au personnel de l'événement.
Exceptionnellement organisé
Organiser un événement, c'est comme organiser la musique pour un orchestre. Chaque musicien a besoin d'orientations parfaites pour se fondre dans le reste de l'orchestre afin de créer le chef-d'œuvre final. Les organisateurs d'événements sont soumis à des délais serrés et doivent veiller à ce que chaque aspect de l'événement se déroule au bon moment. Jongler avec de multiples tâches, des équipes de travailleurs et des livraisons doit être orchestré avec précision pour que rien ne soit omis.
Bien connecté
Un bon planificateur d'événements a des relations dans tous les domaines de l'industrie. À mesure que la concurrence s'accentue pour les projets de premier ordre, les organisateurs d'événements doivent avoir des conférenciers, des traiteurs, des fournisseurs d'événements et des gestionnaires d'installations en composition abrégée. Les planificateurs d’événements efficaces savent ce qui se passe dans un secteur qui devrait connaître une croissance de 44% entre 2010 et 2020, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Ils doivent rester en phase avec les tendances en matière de planification d’événement et les thèmes populaires, les conférenciers et les artistes les plus réputés, ainsi que les autres événements qui se déroulent à un endroit donné à un moment donné.
Flexible et facile
Les organisateurs d'événements s'attendent à ce que Murphy’s Law intervienne à n'importe quelle étape du processus de planification et d'un événement. Les bons se préparent pour que les choses tournent mal et ont toujours des plans de secours. Selon l'International Institute of Event Management, les organisateurs d'événements expérimentés gardent leur sang-froid et semblent résoudre facilement les problèmes qui se présentent. Être flexible et préparé sont des qualités qu'aucun organisateur d'événements ne peut vivre sans. Ils restent calmes devant les clients qui comptent sur un bon planificateur d'événements pour gérer les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.
