Comment rédiger des lettres pour postuler à l'observation de l'emploi

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Anonim

Avant de vous lancer dans un stage de longue durée ou de postuler à un travail rémunéré, il est possible de prendre part à des expériences fantômes qui vous aideront à vous faire une idée de l'industrie et des activités quotidiennes des travailleurs. Étant donné que les entreprises n'offrent pas souvent d'occasions de jumelage, vous devrez effectuer vous-même l'essentiel du travail des jambes. Vous devrez peut-être d'abord identifier les personnes à surveiller, puis écrire une lettre demandant à une ou plusieurs personnes de travailler avec elles.

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Recherche

La première étape du processus consiste à identifier les entreprises qui vous permettront d’observer l’emploi. Faites des recherches en ligne pour trouver des entreprises près de chez vous qui effectuent le type de travail qui vous intéresse. Consultez ensuite le site Web de l'entreprise pour connaître le type de travailleurs employés, le travail effectué par l'entreprise et l'image globale qu'elle présente au public. Si le site Web comporte une page "Offres d'emploi", lisez les offres d'emploi pour vous faire une idée du niveau d'éducation et des qualités que l'entreprise recherche chez ses employés. Cette recherche peut vous aider à déterminer le ton général de vos lettres de demande et la meilleure façon de vous présenter. Utilisez également LinkedIn, Facebook ou le site Web de l'entreprise pour identifier les travailleurs spécifiques que vous souhaitez suivre. Utilisez votre réseau personnel pour identifier les personnes que vous pouvez suivre. vos relations pourraient être un bon moyen de faire connaître les bonnes personnes.

Adressage

Comme vous l'avez peut-être deviné, vous devrez écrire une nouvelle lettre pour chaque expérience d'observation au travail que vous espérez vivre. Si vous avez identifié une personne spécifique dans une entreprise avec laquelle vous souhaitez travailler, commencez votre lettre en vous adressant directement à cette personne. Tapez le nom de la personne en haut de la lettre, suivi du nom de sa société, de son adresse et de toute autre information de contact que vous avez. Même si vous avez déjà été introduit en ligne ou via une connexion personnelle, maintenez un niveau de formalité. Par exemple, écrivez "Cher M. Smith" au lieu de "Cher John". Si vous n'avez aucune personne identifiée, adressez votre lettre au service des ressources humaines de l'entreprise ou à un responsable des ressources humaines spécifique identifié sur le site Web de l'entreprise.

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Présentez-vous

Dans le premier paragraphe de la lettre, présentez-vous au destinataire. Commencez par indiquer votre nom, puis informez le destinataire des programmes collégiaux, des programmes de formation ou d’autres formations en rapport avec ce que fait l’entreprise. Si vous n'avez ni expérience ni formation, informez le destinataire que vous explorez un nouveau cheminement de carrière. Si vous connaissez quelqu'un que vous connaissez, dites-le au premier paragraphe. Indiquez ensuite spécifiquement que vous souhaitez faire une expérience de travail au sein de l'entreprise.

Détails

Il ne fait pas de mal d'utiliser un peu de flatterie dans le deuxième paragraphe. Dites à la personne ce que vous admirez du travail qu’elle accomplit ou pourquoi vous êtes si intéressé à la suivre avec elle - ou à sa compagnie. Si votre objectif est de faire le même genre de travail, dites-le. Ne vous fâchez pas, mais dites-lui que vous appréciez son travail et que vous souhaitez en apprendre davantage à ce sujet. Ensuite, nommez la plage de dates spécifique au cours de laquelle vous souhaitez mener l'expérience d'observation au travail. Si vous souhaitez faire de l'ombre pendant quelques jours, dites-le-le bien, mais expliquez clairement que vous êtes prêt à travailler avec cette personne pour trouver une date qui convienne à tous les deux. Terminez la lettre en remerciant la personne pour son temps et indiquez une date à laquelle vous prendrez de nouveau contact pour discuter des possibilités. Ensuite, signez votre nom et indiquez votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse physique au bas de la lettre.