Comment retourner un appel pour une entrevue

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Anonim

Que vous cherchiez depuis des mois ou que vous veniez tout juste de commencer le processus de recherche d'un nouvel emploi, un appel vous demandant de venir à un entretien peut être excitant - et un peu angoissant. Dans votre hâte de renvoyer l'appel, il est facile d'oublier l'étiquette de base du téléphone ou de devenir tellement submergé que vous ne savez pas quoi dire. En étant bref, amical et professionnel, vous pourrez faire une première impression positive.

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Quand appeler

Appelez pendant les heures normales de bureau, en particulier si l'intervieweur vous donne son numéro de téléphone portable et non une ligne de bureau. Renvoyez l'appel le plus rapidement possible, mais si vous recevez le message le week-end ou la nuit, appelez simplement le premier jour ouvrable suivant. Prenez quelques minutes pour recueillir vos réflexions sur le travail et la personne à contacter avant de téléphoner. Assurez-vous que vous êtes dans un endroit calme, pas au milieu de la circulation ou pendant que votre chien aboie.

Introductions et qui appeler

Appelez la personne qui vous a appelé, à moins qu'elle ne vous dise d'appeler une autre personne. Lorsque vous appelez, demandez à parler directement à la personne de contact. Dites qui vous êtes en indiquant votre nom complet, le poste pour lequel vous postulez et tout ce qui pourrait raviver la mémoire de l'intervieweur lors de discussions précédentes. Par exemple, vous pourriez dire: "Bonjour, je suis John Doe. Nous nous sommes rencontrés au salon des carrières et je vous renvoie votre appel pour une entrevue pour le poste de réceptionniste".

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Laisser des messages

Vous pourriez ne pas avoir la personne que vous avez appelée à la première tentative. Si vous avez son assistante, soyez amical et poli. Épelez votre nom et indiquez un numéro de téléphone, ainsi que des informations sur les raisons pour lesquelles vous appelez. Spécifiez que vous répondez à l'appel de l'intervieweur afin que votre appel reçoive une priorité appropriée. Si vous laissez un message vocal à la place, parlez lentement et clairement, en indiquant votre nom deux fois et votre numéro de rappel.

Parler à l'intervieweur

Si vous avez l'intervieweur au téléphone, considérez l'appel comme une mini-interview en s'efforçant de donner une impression positive. Soyez amical sans être trop familier et évitez de poser un flot incessant de questions ou d'entrer dans un long monologue sur le travail. Au lieu de cela, exprimez votre intérêt et dites que vous avez hâte à l’entretien. Souhaitez une bonne journée ou une semaine à l'intervieweur, puis remerciez-la et laissez-la revenir à la journée.