Comment demander un congé sans solde au format lettre

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Anonim

Un congé sans solde est une décision prise par l'employeur ou l'employé dans des situations dans lesquelles l'employé doit s'absenter de son travail et ne sera pas indemnisé. Les congés sans solde sont souvent demandés pour des raisons personnelles, telles qu'une maladie dans la famille. Certains congés sans solde, tels que les congés de maternité, sont régis par la loi; toutefois, d'autres types de congés sont à la discrétion de l'employeur.

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Passez en revue la politique et la procédure de votre employeur en matière de congé non payé. Les manuels des employés contiennent souvent des informations sur les types de situations dans lesquelles un congé sans solde est accordé. Certains employeurs exigent également que les formulaires soient remplacés par une lettre. S'il n'y a pas de formulaire ou de politique officielle, la demande d'autorisation doit être mise au format lettre.

Identifiez-vous et le poste actuel que vous occupez. Dans les grandes entreprises, il est important de donner une brève description de votre emploi car la personne qui examine votre demande risque de ne pas vous connaître. Incluez des informations telles que vos débuts dans l’entreprise et votre taux de rémunération.

Expliquez pourquoi vous demandez le congé sans solde. L'employeur doit savoir exactement pourquoi vous pensez que vous n'êtes pas en mesure d'exercer vos fonctions pendant un certain temps. Si la raison est extrêmement personnelle, vous pouvez dire à l'employeur que vous ne vous sentez pas à l'aise pour expliquer les détails, mais que vous devez vous occuper d'une question extrêmement sensible et personnelle. Si votre demande est basée sur un problème médical, vous disposez de droits de confidentialité qui interdisent à l'employeur de demander des informations détaillées sur votre problème.

Écrivez la durée exacte pendant laquelle vous demandez un congé sans solde. Si vous n'êtes pas sûr de votre date de retour, vous devez quand même demander une durée spécifique, puis noter que vous allez réexaminer votre capacité à travailler à ce moment-là.

Pointe

Rédigez votre lettre avec un ton respectueux et courtois. Dans de nombreux cas, votre employeur n’est pas obligé de vous accorder un congé sans solde, il est donc important de demander avec professionnalisme et humilité.

Attention

Si le congé sans traitement est demandé pour des raisons médicales ou en raison d'une maladie dans la famille, les employeurs sont tenus d'accorder un congé sans traitement en vertu de la loi sur les congés médicaux pour obligations familiales. Cependant, il est important de consulter un avocat ou le département américain du Travail avant la demande, car certains employeurs sont exemptés de la réglementation.