Un assistant administratif n'est pas simplement un assistant administratif. Les adjoints administratifs affectés au grade III s'acquittent de tâches administratives extrêmement complexes et plus difficiles, allant même parfois jusqu'à diriger les assistants administratifs I et II. L'adjoint administratif III travaille généralement directement avec les chefs de département. Les compétences administratives de haut niveau sont gérées de la manière la plus professionnelle possible par ces personnes.
$config[code] not foundFonctions
L’assistant administratif III analyse des directives organisationnelles et procédurales complexes. Elle occupe généralement un poste de supervision par rapport au personnel de bureau inférieur. Cela inclut la formation, le contrôle de la production de travail et la conformité du personnel de bureau. Cet assistant observe, compare et surveille les données qui doivent être entrées dans les rapports de gestion. Elle explique et résout parfois les problèmes techniques liés au budget. Elle mène des recherches complexes, prépare des rapports statistiques et traite des demandes d'informations confidentielles. En général, l’assistant administratif III prépare les correspondances, organise les téléconférences et planifie les réunions.
Éducation
Les personnes qui souhaitent intégrer le domaine des assistantes administratives tirent avantage de la prise de cours de lycée liés aux techniques de bureau et de l’inscription à des programmes de formation professionnelle développant leurs compétences. Les cours en administration de bureau enseignent le clavier, la communication orale et la grammaire fonctionnelle, la ponctuation et l'orthographe. Un assistant administratif III titulaire d’un baccalauréat en administration de bureau a encore plus de chances d’obtenir des postes dans ce domaine.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingLes capacités
Un assistant administratif III doit démontrer sa capacité à être compétent dans de nombreux domaines. Le professionnel de cette industrie possède une connaissance des compétences techniques et fonctionnelles. Elle comprend le métier dans lequel elle exerce des tâches administratives. La capacité de l'assistant est ancrée dans l'obtention de résultats et au service du client. Depuis que l’assistante administrative a des employés qui travaillent sous elle, elle a un sens aigu du travail d’équipe et démontre des compétences interpersonnelles et en communication avec le personnel et les clients. Elle a une efficacité personnelle dans l'équipe et fait preuve d'excellentes capacités de leadership.
Compétences
L'assistant administratif III gère bien le temps personnel et le temps des autres. L'écoute attentive est une compétence que l'assistant administratif doit acquérir pour traiter des problèmes qui doivent être résolus au quotidien. L'écoute attentive permet à l'assistant de résoudre le problème rapidement du premier coup. Il est capable d'utiliser les mathématiques pour résoudre des problèmes. L’adjoint administratif III est également familiarisé avec l’utilisation des principes du personnel et des pratiques de gestion de bureau.
Salaire et perspectives professionnelles
Selon Salary, à compter de mai 2010, une assistante administrative de niveau III gagnait entre 34 507 et 55 118 dollars. Ces salaires varient en fonction de l'état, de l'expérience et des références. Le Bureau of Labor Statistics indique que la croissance professionnelle des assistants administratifs augmentera de 11% d’ici à l’an 2018. Les assistants administratifs des secteurs de la santé et de l’assistance sociale figurent parmi les plus dynamiques.
Information sur les salaires 2016 pour les secrétaires et les adjoints administratifs
Les secrétaires et assistants administratifs ont gagné un salaire annuel médian de 38 730 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. En bas de l'échelle, les secrétaires et assistantes administratives gagnaient un salaire de 30 500 dollars au 25e centile, soit 75% de plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 680 dollars, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 3 990 400 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que secrétaires et assistantes administratives.
