Les coordonnateurs effectuent une grande variété de tâches dans de nombreux types d’organisations. Le coordinateur ressemble un peu à un assistant administratif et à un planificateur. Ils travaillent souvent pour des membres du personnel de direction, des gestionnaires ou des départements. Les coordinateurs jouent un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d’une organisation et la libèrent du chaos. Ces professionnels peuvent être des membres précieux de toute équipe quand ils sont efficaces et totalement pris en charge par la direction.
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Il existe de nombreux types de coordinateurs, notamment les coordinateurs marketing, les coordinateurs d'événements, les coordinateurs de programme, les coordinateurs des ventes et les coordinateurs des médias ou de la publicité. Cependant, tous les postes de coordinateurs ont plusieurs choses en commun. Ils demandent au coordinateur de planifier des réunions, d’organiser des déplacements professionnels et d’aider aux documents de présentation, aux documents distribués et aux horaires.
Coordinateurs Marketing
Les coordinateurs marketing sont des professionnels qui assistent dans la commercialisation de produits et services. Ils fournissent un soutien organisationnel et de communication au personnel de marketing. Le coordinateur marketing coordonne et prépare les réunions de mise au point rapide, qui consistent à mettre un nouveau produit ou service sur le marché le plus rapidement possible. Le coordinateur assure la liaison entre les équipes de production et de marketing pour toutes les questions relatives à la rapidité de mise sur le marché. Le coordinateur organise et distribue les ordres du jour, les courriers électroniques et les documents de toutes les activités de la réunion et gère les informations destinées à l'équipe marketing, notamment les supports de présentation, les documents distribués et les résumés des réunions. Le salaire moyen d'un coordinateur marketing est de 43 000 dollars, selon Indeed.com.
Coordonnateurs des ressources humaines
Les coordonnateurs des ressources humaines sont chargés d'assister le directeur des ressources humaines et les généralistes des départements. Ils fournissent un soutien administratif quotidien, notamment la réponse au téléphone, la planification de réunions, la coordination de voyages, la coordination de présentations et la mise à jour du calendrier du département. Le coordonnateur des ressources humaines assiste dans les fonctions administratives du département des ressources humaines et veille au respect des politiques et des réglementations. Le coordonnateur des ressources humaines assure la liaison entre les ressources humaines et tous les autres départements. Ils prennent les commandes de demandes de remplacement de personnel et coordonnent les horaires des entretiens avec les directeurs de département. Le salaire moyen d'un coordonnateur des ressources humaines est de 45 000 $, selon Indeed.com.
Coordinateurs d'événements
Les coordinateurs d'événements sont embauchés par des entreprises événementielles, des organisateurs de mariages, des universités, des agences de recrutement, des municipalités et de nombreux autres secteurs. Le coordinateur de l'événement est responsable de la préparation des communications et du matériel pour les invités de l'événement et est responsable de la réservation des participants, des groupes et des organisations. Le coordinateur de l’événement est responsable de l’organisation du programme de l’événement, des orateurs invités et aide à l’organisation des places. Maintenir une communication continue avec le responsable de l'événement et les planificateurs est également essentiel pour le poste. Le coordinateur visite et supervise la configuration du lieu de l'événement et les détails associés. Le salaire moyen d'un coordonnateur d'événements est de 38 000 USD, selon Indeed.com.
Coordinateurs de recrutement
Les coordonnateurs du recrutement sont chargés de fournir un soutien administratif au service de recrutement d'une organisation. Le coordonnateur organise des entretiens et des voyages pour les candidats, crée des calendriers d’entretien et réserve des salles de conférence pour le recrutement de réunions et à des fins de recrutement. Le coordonnateur prépare, gère et classe les lettres d’offre et gère les communications des candidats, notamment les courriers électroniques et les lettres. Le coordinateur commence un nouveau dossier d’employés, comprenant tous les documents relatifs au recrutement, et le confie au service des ressources humaines lors de l’embauche d’une nouvelle personne. Le salaire moyen d'un coordonnateur du recrutement est de 37 000 $, selon Indeed.com.
