Les audits d'entreprise sont effectués pour diverses raisons. Un audit qualité interne est effectué pour déterminer la qualité des biens transformés dans une entreprise. Au cours du processus de préparation de l'audit, une liste de contrôle d'audit qualité interne est établie. Cette liste de contrôle est simplement un plan d'audit. Les conclusions d’un audit ont conduit une entreprise à prendre des mesures pour corriger tout problème négatif constaté.
Préparation
De nombreuses tâches doivent être planifiées lors de la préparation d'un audit qualité interne. La première étape consiste à planifier le calendrier d'audit. Lors de la planification du calendrier, les auditeurs internes doivent décider sur quoi ils vont se concentrer. Ils doivent décider quand l'audit aura lieu, ce qu'ils recherchent et quelles méthodes seront utilisées. Ils doivent enregistrer une liste de questions pertinentes à utiliser lors de l'audit. Pendant cette étape, les auditeurs se voient attribuer des tâches et une réunion est organisée avant l'audit où tous les sujets de l'audit sont discutés.
$config[code] not foundProcessus de vérification
Un employé travaillant pour l'entreprise gère les audits internes. Pour maintenir un bon système de contrôles internes, l'auditeur interne ne peut auditer son propre service. Cependant, l'auditeur interne peut auditer tous les autres départements. Selon la taille de l'entreprise, de nombreux auditeurs peuvent travailler ensemble sur le même audit. Sur la base de ce qui a été décidé lors de la phase de préparation de l'audit, les auditeurs commencent leur travail en examinant les problèmes sur lesquels ils se sont mis d'accord. Ils se concentrent sur leur objectif, s’il en a été décidé lors de la planification. Ils effectuent l’audit en suivant les méthodes convenues lors de la préparation.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingRésultats
Une liste de contrôle d'audit qualité interne comprend les constatations découvertes lors de l'audit. Une réunion est organisée avec les auditeurs pour discuter des résultats de l’audit. Tous les problèmes de qualité relevés par les auditeurs internes sont résolus et des étapes sont définies pour corriger les problèmes. Toutes les opportunités d'amélioration trouvées sont enregistrées et toutes les informations sont envoyées à la direction générale de l'entreprise.
Suivi et fermeture
Une liste de contrôle d'audit comprend toujours une étape de suivi. Pour achever l’audit, les auditeurs rencontrent la direction générale de la société après avoir eu le temps d’étudier les conclusions de l’audit. À ce stade, la direction de la société met en œuvre des stratégies pour résoudre les problèmes éventuels. Ils instituent également des politiques visant à améliorer les opportunités identifiées par les auditeurs. Après cette réunion, l’audit est considéré comme clos.
