Les naissances, les décès, les maladies, les assignations à comparaître et les fonctions de juré sont des exemples d'événements susceptibles de vous obliger à demander un congé. Demander un congé peut induire un sentiment de culpabilité. Vous vous inquiétez peut-être de la sécurité de l'emploi et de la question de savoir si la demande sera honorée ou non. En plaidant pour votre besoin de temps libre, vous pourrez atténuer certaines de ces préoccupations et augmenter vos chances d'obtenir ce que vous demandez.
$config[code] not foundVérifiez les politiques de votre employeur concernant les congés; il peut y avoir un aperçu dans le manuel de l'entreprise. Le service des ressources humaines de votre entreprise peut également vous aider. Il peut même y avoir un formulaire à remplir et à inclure avec votre lettre.
Commencez une lettre commerciale avec la date, un espace, puis le nom complet, le titre, la société et l'adresse de la personne à laquelle vous vous adressez. Dans certains cas, le nom ne sera pas connu, alors laissez-le vide.
Ouvrez la lettre avec vos raisons pour écrire la lettre. Décrivez l'événement à l'origine de votre demande de congé.
Discutez des détails de votre temps libre. Dites ce que vous ferez pendant votre temps libre et combien de temps vous comptez partir.
Discutez du travail que vous avez effectué pour la société et assurez le destinataire de la lettre que vous ne laisserez aucun détail pendant votre séjour. Offre de télétravailler si cela est possible et réaliste. Même si vous voulez assurer à votre employeur qu'il n'y aura pas de problèmes en votre absence, ne donnez pas l'impression que vous n'êtes pas nécessaire au travail - ou vous pourriez vous retrouver sans emploi.
Dans votre dernier paragraphe, laissez vos coordonnées pour que votre employeur puisse vous joindre. Indiquez une adresse électronique, un numéro de téléphone et l'adresse de votre domicile. Dans certains cas, il est approprié d'écrire cette information tout en haut ou tout en bas de la lettre.
Terminez avec un merci, une salutation et sautez plusieurs lignes avant de taper votre nom. Une fois la lettre imprimée, placez votre signature dans l’espace vide entre la salutation et votre nom imprimé.
Imprimez au moins une copie pour le destinataire et une autre pour vous-même. C'est toujours une bonne idée d'avoir des copies de documents officiels de cette nature.
Pointe
Soyez direct, bref et honnête. Ceci est une lettre officielle, alors soyez formel et professionnel. Ne donnez pas trop d'informations. Votre responsable n’a pas besoin de connaître, par exemple, la nature de la maladie que vous ou un membre de votre famille subissez. Ne pas indenter les paragraphes dans une lettre commerciale.
Attention
Une demande mal écrite peut nuire à votre réputation sur le lieu de travail.
