Deux des applications bureautiques les plus utilisées sont les traitements de texte et les tableurs. Et les deux solutions logicielles qui dominent le marché et le sont encore dans une certaine mesure sont fournies par une société, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Mais les deux, Microsoft Word et Excel, doivent être achetés. Comme alternative gratuite, Google (NASDAQ: GOOGL) a fait un travail louable avec sa version d'un traitement de texte appelé Google Docs et son tableur appelé Google Sheets.
$config[code] not foundEn plus d'être gratuites, les applications Google offrent également l'avantage de pouvoir étendre leurs fonctionnalités avec des modules complémentaires offrant une large gamme de fonctionnalités.
Modules complémentaires Google Drive
Il existe de nombreux plug-ins tiers disponibles pour Docs et Sheets, mais parcourir toutes les options peut être un processus long et exhaustif. Voici quelques-uns des ajouts les plus remarquables que vous pouvez utiliser pour améliorer encore plus les documents et les feuilles.
BillMyClients
Si vous avez des clients que vous facturez régulièrement, vous pouvez utiliser BillMyClients pour fusionner une feuille de calcul avec leurs informations et un modèle Google Doc afin de les envoyer automatiquement au format PDF à chaque client.
UberConference Sidebar
La conférence est un élément essentiel de la collaboration, qui est devenue le moyen privilégié de réunir tout le monde. Avec UberConference, vous pouvez créer une téléconférence pendant que vous collaborez sur Google Docs.
HelloFax
La télécopie est toujours un outil essentiel au bureau. Si vous souhaitez envoyer un document Google Doc par fax, avec HelloFax, il vous suffit d'ajouter le numéro de fax, de remplir votre page de garde et d'appuyer sur Envoyer.
Archiveur Twitter
Si vous souhaitez suivre les commentaires de Twitter à l'aide de Sheets lors de votre prochaine campagne, Twitter Archiver vous permet d'enregistrer des tweets sur les hashtags de tendance, les conférences, les mentions de votre marque, les balises géolocalisées, etc.
Todoist
Les propriétaires de petites entreprises, dans de nombreux cas, travaillent une seule personne, ce qui fait du gestionnaire de tâches un outil essentiel pour que tout fonctionne sans heurts. Todoist est utilisé par plus de six millions de personnes dans le monde et sa simplicité et son efficacité ont été saluées par ses publications de premier plan.
Todoist synchronise automatiquement tous vos appareils 24h / 24 et 7j / 7 pour que vous ne perdiez jamais la trace de votre liste de tâches à effectuer lorsque vous ajoutez, complétez et reprogrammez des tâches à partir de votre téléphone, tablette, ordinateur de bureau, navigateur, email, etc. - même hors ligne.
PandaDoc
PandaDoc intègre des signatures numériques à Docs pour que vous puissiez signer n'importe quel document sans avoir à l'imprimer et le numériser. L'application dispose également de fonctionnalités d'automatisation permettant de remplir rapidement des documents. Elle permet également de savoir quand un destinataire ouvre votre document et combien de temps il y passe.
autocrate
L'application appelée autoCrat remplit les champs dynamiques d'un document en vous permettant de prendre des données de feuilles de calcul et de les fusionner dans un document via un modèle. Vous pouvez spécifier les champs à fusionner pour générer en masse des documents personnalisés.
Openclipart
Les images communiquent souvent ce que nous voulons dire mieux que des mots - ou soulignent ce que nous voulons dire. Avec Openclipart, vous pouvez choisir parmi plus de 50 000 images clipart et les ajouter à votre document Docs.
Feuilles de cartographie
La fourniture de données de localisation est devenue aussi importante que toute autre information de contact que vous pouvez partager. Mapping Sheets trace vos données sur une carte Google Map directement à partir de Sheets. Tout, de vos rendez-vous à vos contacts professionnels, peut désormais être identifié par emplacement pour que vous, le personnel, les collègues et tout le monde puisse l'utiliser.
Générateur de code QR
Avec les codes QR, vous pouvez rapidement mettre les informations à la disposition de votre public. Le module complémentaire QR Code Generator vous permet de créer des codes QR à partir de valeurs dans Sheets. Les codes peuvent ensuite être enregistrés dans un document Google ou sous forme de fichiers PNG dans Google Drive.
Données Partout
Les utilisateurs utilisent différentes applications pour traiter leurs données, ce qui facilite leur intégration. Cet add-on pour les feuilles vous permet d'envoyer et de recevoir des données automatiquement. Avec Data Everywhere, vous pouvez synchroniser avec Excel, Forms, Salesforce et plus encore. Vous pouvez ensuite obtenir les données avec l'un des autres connecteurs à partir de Data Everywhere.
Supprimer les doublons
Après avoir saisi de grandes quantités de données sur des feuilles, il n’est pas rare de trouver des entrées en double. Si vous essayez de les trouver manuellement, cela peut être très frustrant. Supprimer les doublons met en surbrillance toute entrée dupliquée dans une feuille ou dans deux colonnes, et vous permet de les déplacer ou de les supprimer rapidement.
Slemma
Si vous avez une présentation avec beaucoup de données, vous devez la rendre facile à utiliser. Slemma prend toutes les données des feuilles, ainsi que les autres applications des applications Google Drive et Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift et d’autres bases de données, et vous permet de créer des graphiques et d’utiliser les fonctionnalités collaboratives pour les intégrer à votre site Web.
Google Analytics
Si vous avez une présence numérique, Google Analytics est l’un des meilleurs outils pour mesurer vos statistiques. Grâce à cet add-on, vous pouvez utiliser toute la puissance de cette API dans Sheets pour interroger des données, créer des calculs personnalisés, planifier des rapports, etc.
Fusion et publipostage avec pièces jointes
Le publipostage avec pièces jointes, un module complémentaire Sheets, vous permet d'envoyer des courriers électroniques personnalisés à partir de Gmail en insérant des pièces jointes pour chacun de vos destinataires au lieu d'utiliser les champs génériques CC ou BCC. Chaque personne figurant sur votre liste recevra le courrier électronique comme si elle était la seule personne. Vous pouvez ensuite suivre qui a lu le courrier électronique et planifier les messages.
Diagrammes Lucidchart
Lucidchart Diagrams vous permet de créer et d'insérer des diagrammes, des diagrammes UML (Unified Modeling Language), des diagrammes filaires, des cartes mentales et d'autres diagrammes dans Docs afin que vous puissiez collaborer sur des diagrammes, des maquettes, des diagrammes de réseau, etc.
Création rapide de documents Google
Google Docs Quick Create est une extension que vous pouvez ajouter à votre barre de navigateur pour accéder rapidement à Google Documents, Feuilles, Formulaires et Dessins à partir de Google Drive.
Notes automatiques
Auto Notes vous permet de capturer des notes lorsque vous naviguez sur Google Chrome et de les enregistrer en un clic dans Google Documents.
Changer de cas
La modification de la casse du texte doit être une fonctionnalité par défaut de Docs, mais vous pouvez utiliser l'option Changer la casse jusqu'à ce qu'elle le devienne. Avec cet ajout, vous pouvez modifier la casse du texte dans les sélections de blocs: majuscules, minuscules, majuscules de la première lettre, inverser, phrase et titre.
Traduire
Même si vous êtes une petite entreprise, la technologie numérique vous permet d'avoir une présence mondiale. Avec Traduire, vous pouvez traduire rapidement le texte du document sélectionné entre plusieurs langues et le réinsérer dans le document.
La beauté des documents et des feuilles de Google est qu'ils permettent aux développeurs d'ajouter constamment de nouvelles fonctionnalités à ces applications. Donc, si vous ne trouvez pas la fonctionnalité dont vous avez vraiment besoin, ce ne sera qu’une question de temps avant qu’elle devienne disponible. Mais si vous ne pouvez pas attendre et que vous êtes développeur, vous pouvez le faire vous-même en vous rendant sur la page des développeurs de Google pour connaître les add-ons.
Image: Google
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