Rockville, Maryland (COMMUNIQUÉ DE PRESSE - 17 mars 2011) - HyperOffice a annoncé l’ajout de l’archivage du courrier électronique hébergé à son logiciel primé de messagerie et de collaboration en nuage HyperOffice.
Les e-mails contiennent des données d'entreprise critiques, notamment des contrats, des factures, des documents commerciaux et d'autres informations importantes. Au fil du temps, ces informations sont dispersées, enfouies ou perdues dans plusieurs boîtes aux lettres. Il est impératif que les entreprises consolident et protègent ces informations. De plus, l'examen réglementaire approfondi et la menace de litiges nécessitent que les courriels soient conservés prêts à être audités pendant de longues périodes. L'archivage des courriers électroniques répond à ces besoins en stockant et en indexant tous les courriers électroniques qui transitent par une entreprise et en permettant leur extraction si nécessaire.
$config[code] not found«Les petites et moyennes entreprises ont tendance à penser que l'archivage des e-mails est réservé aux gros poissons, aux grandes entreprises qui doivent se conformer aux exigences réglementaires», a déclaré Farzin Arsanjani, président de HyperOffice. «Pourtant, ces réglementations s’appliquent également aux PME. Par exemple, des milliers de petites sociétés de financement tombent sous le coup de la loi Sarbanes-Oxley. Cela dit, la conformité réglementaire n'est en aucun cas le seul avantage de l'archivage des courriers électroniques. Il permet aux entreprises de se préparer de manière proactive aux demandes d’interrogatoire préalable dans le cadre de litiges ou d’enquêtes internes. Le récent épisode de perte d’e-mails par les utilisateurs de Gmail souligne l’importance de la protection des données de l’entreprise à l’ère du cloud. L'archivage des e-mails ajoute une couche de sécurité supplémentaire », a ajouté Farzin.
La nouvelle fonctionnalité offre une alternative d'archivage du courrier électronique entièrement hébergée aux entreprises qui ne disposent pas des ressources informatiques nécessaires pour déployer et gérer un logiciel d'archivage du courrier coûteux sur site tel que Exchange 2010. «L'archivage du courrier était peut-être trop coûteux pour les PME logique d’archivage de messagerie hébergée », a déclaré Farzin. Etant donné que le service de messagerie professionnelle de HyperOffice inclut l’intégration Outlook, même les courriers électroniques Outlook peuvent être archivés et accessibles en ligne.
«Nous avons eu de nombreuses occasions où des informations importantes sur la société étaient perdues dans des milliers de courriers électroniques distribués chaque jour. L’archivage des courriers électroniques de HyperOffice garantit un accès rapide et facile à l’ensemble des historiques de messagerie, sans aucune charge supplémentaire pour notre équipe informatique », a déclaré Fred Aryan, président de LaserShip Inc.« C’est la meilleure assurance contre la perte d’informations critiques de défis liés aux litiges », a ajouté Fred.
La nouvelle offre HyperOffice suit les dernières tendances du marché. En 2009, Gartner avait prédit que l'archivage des e-mails resterait l'un des marchés les plus dynamiques en informatique, en raison des besoins de rétention, de découverte et de conformité. Le groupe Radicati a noté que les solutions d'archivage d'e-mails hébergés se développent plus rapidement que les produits sur site, leur prix étant plus abordable à court terme.
«Le marché s'oriente de plus en plus vers des solutions intégrées de communication et de collaboration Web - une approche validée par des logiciels tels que Google Apps et Office 365. Les utilisateurs veulent de la simplicité. Ils veulent que leurs besoins soient servis dans une solution unique, plutôt que de travailler avec plusieurs produits complémentaires », a déclaré Farzin. «Nous proposons depuis plus de 10 ans une messagerie électronique professionnelle intégrée aux outils de collaboration et de mobilité d’équipe, et nous améliorons constamment notre offre en fonction des nouveaux besoins. L'archivage des e-mails constituait un complément logique aux fonctionnalités de messagerie d'entreprise, notamment l'hébergement de messagerie, la synchronisation Push-e-mail et mobile, l'intégration Outlook, etc. », a-t-il ajouté.
À propos de HyperOffice
Fondé en 1998, HyperOffice Inc. est l'un des principaux fournisseurs de logiciels de collaboration, de messagerie et de mobilité en ligne pour les PME. Pionnier du logiciel en tant que service, HyperOffice intègre tous les outils dont les équipes, employés, clients et partenaires ont besoin pour communiquer, collaborer, gérer des informations et être productif à partir de tout navigateur Web ou appareil mobile.
