Le dicton «Le temps, c'est de l'argent» est vrai dans la plupart des lieux de travail. Toutefois, pour les lieux de travail non organisés où les réunions du personnel sont tenues sans raison ni but réels, beaucoup de temps et d’argent peuvent être perdus. Lors de réunions efficaces du personnel, les employés arrivent avec une idée de ce qui va être discuté et repart avec des informations qui les aideront à avancer et à accomplir leurs tâches.
Avoir un agenda
Toute personne entrant dans votre réunion du personnel devrait avoir une idée ou un ordre du jour à l'avance afin de bien comprendre ce qui sera discuté.Cela aide non seulement vos employés à se préparer mentalement à la réunion, mais permet également à chacun de gagner du temps. Vous pouvez passer directement à la réunion du personnel en abordant des points importants au lieu de prendre plus de temps pour mettre l’objet de la réunion en référence. Pour un ordre du jour encore plus efficace, identifiez les points d’information et les points d’action à l’ordre du jour. News & World Report "sur la tenue de réunions efficaces.
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Il est tout aussi important de commencer vos réunions du personnel à temps que de s’assurer qu’elles ne durent pas plus longtemps que prévu. Cela permet également de définir pour vos employés que le temps est précieux et que vous vous attendez à ce que tout le monde arrive rapidement. Il y a des moments où le sujet peut disparaître ou quelqu'un devenir long, mais c'est ici que vous devez garder le contrôle de la réunion en rappelant à tout le monde que cette réunion a pour but de discuter de XYZ et que d'autres questions peuvent être traitées en privé ou à un autre. réunion. En tant que leader de la réunion, vous pouvez également aider ceux qui se lancent dans la réflexion en résumant leurs points et en faisant avancer la réunion.
Engagez vos employés
Personne ne veut assister à une réunion ennuyeuse. Les informations que vous fournissez lors d'une réunion du personnel doivent avoir une signification et un but pour vos employés. Une réunion devrait aider à prendre des décisions, selon un article de Forbes de 2012 sur les principales réunions. Donnez aux employés l’occasion d’exprimer leurs points de vue et de poser des questions à la fin de la réunion pour les aider dans l’exécution de tâches et de projets. Vous avez seulement besoin de cinq minutes pour faire le tour de la pièce.
Comptes rendus des réunions
Évitez que les informations ne passent d’une oreille à l’autre en préparant un compte rendu après chaque réunion du personnel. Résumez les points clés discutés lors de la réunion et les actions spécifiques que les participants à la réunion doivent prendre, ainsi que les dates limites, sous forme de puces, afin que les informations soient faciles à lire et à digérer.
