Les employés peuvent s’attendre à utiliser les ressources informatiques du lieu de travail comme à la maison, mais cela pourrait mettre leur travail ou celui de leur entreprise en péril. Une utilisation inappropriée des ordinateurs et des systèmes informatiques au travail pourrait compromettre la sécurité des données de l'entreprise, empêcher la conduite des affaires ou même amener des collègues à porter plainte pour harcèlement. Les normes en milieu de travail relatives à l'utilisation éthique des ordinateurs et des systèmes informatiques sont généralement établies pour éviter ces situations.
$config[code] not foundUtilisation personnelle d'Internet
Obtenir un accès Internet au travail n'est pas un billet gratuit pour surfer. Les employés qui utilisent les réseaux de l'entreprise pour effectuer des achats, effectuer des transactions bancaires ou accéder à des courriels privés et à des sites de médias sociaux peuvent mettre à rude épreuve la connectivité de l'ensemble de l'organisation. Si les employés abusent du service pour des problèmes personnels, l'accès aux services Internet est ralenti, ce qui pourrait entraver ou empêcher l'utilisation des informations par les entreprises.
Le courrier électronique est un outil de communication précieux pour l’échange d’informations sur le lieu de travail, mais une mauvaise utilisation des systèmes de courrier électronique pourrait entraîner des pertes de données ou des pertes commerciales pour la société. Les données sensibles telles que les secrets commerciaux ne doivent pas être transmises par courrier électronique à moins que les données ne soient cryptées et que l'adresse électronique du destinataire ne soit connue et autorisée. Même lorsque les données ne sont pas considérées comme sensibles, le contenu du courrier électronique doit toujours être professionnel et précis. Écrire une note en utilisant le courrier électronique de l'entreprise revient à utiliser du papier à en-tête, bien que le format soit moins formel: l'auteur agit pour le compte de la société.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingHarcèlement
Les blagues, images et vidéos inappropriées qui peuvent être considérées comme discriminatoires ou suggestives sur le plan sexuel ne doivent jamais être consultées, visualisées ou partagées sur des ordinateurs du lieu de travail, via des courriers électroniques ou le réseau informatique de l'entreprise. Les employés qui reçoivent, interceptent ou consultent accidentellement ce type de données peuvent le trouver offensant et émettre des plaintes de harcèlement dans le cadre d’un litige intenté contre la société et contre l’employé qui y accède ou le partage.
Intimité
Les informations de connexion, telles que les noms d'utilisateur et les mots de passe, sont créées en fonction des besoins d'accès aux données de chaque employé et ne doivent jamais être partagées, pas même avec des collègues proches. Étant donné que tous les employés n'ont pas les mêmes besoins en données, les droits d'accès varient. Si une employée des ressources humaines partage des informations de connexion avec un ami des ventes, elle peut autoriser involontairement son ami à accéder aux relevés d’emploi et à d’autres informations protégées pour rester confidentielles.
Politiques et formation
L'utilisation éthique des ordinateurs et des systèmes sur le lieu de travail peut exister dans les politiques de sécurité des systèmes d'information et les politiques d'éthique publiées par le service des ressources humaines ou le service juridique. Les programmes de formation des employés sont généralement développés pour couvrir les deux. Les approches de formation peuvent comprendre des cours ou des modules de formation sur le Web. Elles sont fournies lors de l'orientation des nouveaux employés et chaque fois que les politiques sont mises à jour ou lorsque l'entreprise reconnaît la nécessité de rappeler aux employés leurs obligations légales et éthiques.
