Même si une personne est étonnante, performante et très productive, des pauses sont nécessaires pour rafraîchir l'esprit et le corps. C’est pourquoi il est important de prendre des vacances loin du tumulte de la gestion de votre petite entreprise.
Cependant, de nombreuses petites entreprises ont du mal à laisser leur entreprise «bébé» avec quelqu'un d'autre. Ou bien, s’ils sont solopreneurs, ils n’ont d’abord pas de «quelqu'un d’autre».
$config[code] not foundEt si il y avait une urgence? Et si une personne importante contacte l'entreprise? De telles inquiétudes peuvent épuiser une personne et compromettre tout le but des vacances.
Pour vraiment tirer le meilleur parti de leur temps d'absence, les propriétaires de petites entreprises doivent trouver un moyen de retrouver la tranquillité d'esprit. C’est là que les applications de productivité professionnelles répertoriées ci-dessous sont pratiques.
Ces applications de productivité d'entreprise surveillent les éléments critiques de votre entreprise, vous aident à agir en cas d'urgence et vous permettent de tirer parti des opportunités commerciales que vous rencontrez en vacances.
Si vous ne pouvez pas tout laisser derrière vous, travaillez si nécessaire avec ces applications et solutions essentielles à la productivité professionnelle:
Alert Automation et applications de surveillance de sites Web
Les applications répertoriées dans cette section surveillent tout, de votre site Web aux courriels. Ils peuvent également tout rechercher, des messages importants envoyés par les clients aux commentaires négatifs sur les médias sociaux. Vous serez en mesure de vous reposer en sachant que si une urgence Est-ce que surviennent, ces applications le porteront immédiatement à votre attention.
Automatisation des alertes
Ces applications ont toutes pour but de répondre aux moments «Et si…». Les deux offrent des tonnes de formules prêtes à l’emploi qui passeront à l’action une fois déclenchées. Regardons de plus près.
IFTTT
Disponible en ligne ainsi que sur les appareils iOS et Android, IFTTT (abréviation de «IF This Then That») est une solution gratuite qui vous permet d’utiliser des «recettes» pour lancer des actions déclenchées par des centaines d’événements différents. Voici quelques exemples de recettes IFTTT qui anticipent une variété de scénarios:
- Si vous recevez un e-mail d'un «VIP» spécifié, il vous en informera sur votre appareil iOS ou Android.
- Lorsqu'un courrier électronique arrive dans votre boîte de réception Gmail et qu'une étiquette spécifique lui est appliquée en fonction de vos filtres, il vous en informe sur votre iPhone.
- Lorsqu'un e-mail contenant un sujet spécifique est reçu, un SMS est envoyé sur votre appareil Android.
- Lorsqu'un titre que vous surveillez augmente ou diminue, il envoie une alerte à l'iPhone.
- Si, par exemple, un capteur de mouvement Belkin Wemo Room détecte un mouvement au sein de votre entreprise après les heures ouvrables, le système vous enverra une alerte.
- Si votre détecteur de fumée / monoxyde de carbone Nest s'éteint, IFTTT vous enverra également une alerte.
Cela effleure à peine la surface de ce que vous pouvez faire avec IFTTT et, comme vous pouvez le voir ci-dessous, c’est simple comme bonjour.
Zapier
Zapier propose des «Zaps» qui vous permettent d'automatiser les actions déclenchées en fonction de déclencheurs préconfigurés. Cependant, contrairement à IFTTT, tirer le meilleur parti de Zapier nécessite de payer des frais. Là encore, Zapier semble s’intégrer à beaucoup plus de systèmes (par exemple, Zendesk, afin que vous puissiez recevoir des alertes sur les nouveaux tickets gérés par le client) que IFTTT. Donc, ce fait peut bien justifier le coût.
Contrairement à IFTTT, Zapier ne propose pas d’application pour les appareils mobiles, ce qui signifie que vous devez vous connecter au site en ligne si vous souhaitez configurer des déclencheurs et des alertes. Cependant, des alertes peuvent être envoyées sur votre mobile. Et, comme vous ferez la plupart de votre travail avant vos vacances, cela n’est peut-être pas si grave.
Surveillance des médias sociaux
Inquiet de ce qu’il est dit de votre entreprise en votre absence? L'application ci-dessous est la clé de votre succès.
Sentiment
Sentiment est une solution de surveillance des médias sociaux qui comprend deux fonctionnalités extrêmement pratiques: la surveillance des sentiments et les alertes.
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, Sentiment examine les messages des médias sociaux que vous suivez (par exemple, les mentions du nom de votre entreprise) et utilise un algorithme spécial pour évaluer chaque message comme positif, neutre ou négatif:
En soi, c'est un outil très utile. Ajoutez des alertes configurables et Sentiment est devenu votre patrouille de réputation en ligne.
Une alerte peut être déclenchée en fonction du sentiment d'un message. Si un sentiment négatif est détecté, vous pouvez prendre un moment de vos vacances pour naviguer en ligne et vous en occuper immédiatement.
Sentiment n'offre pas d'application mobile. Toutefois, des alertes peuvent être envoyées à votre courrier électronique, déclenchant une alerte mobile à l'aide d'IFTTT ou de Zapier.
Surveillance de site Web
Ces jours-ci, votre site Web est presque un employé de votre entreprise en tant que réceptionniste qui accueille les clients en ligne, le caissier qui effectue les transactions et le videur qui empêche les personnes non autorisées de se connecter aux zones protégées.
Si vous vous demandez si votre site est opérationnel et qu'il fonctionne correctement, vous éviterez de vous détendre en vacances, les applications ci-dessous vous aideront à vous débarrasser de vos préoccupations.
Pingdom et Uptrends
Pingdom et Uptrends sont des outils de surveillance de sites Web. Ce qui les rend super utiles, c’est leur capacité à surveiller davantage que le fait que votre site soit opérationnel ou non. Ces solutions peuvent également surveiller le bon fonctionnement de votre site lors de l’exécution de son large éventail de tâches.
Votre temps libre ne posera plus de questions telles que «Mon site est-il toujours opérationnel?», «Les utilisateurs peuvent-ils se connecter?», «Les utilisateurs peuvent-ils acheter les articles en vente sur mon site?», «Mon site répond-il? assez rapidement? ”et plus. En fin de compte, l’utilité et la tranquillité d’esprit procurées par ces outils s’étendent bien au-delà de votre temps de vacances.
Uptrends propose des applications mobiles pour iOS, Android et Windows, tandis que Pingdom propose des applications mobiles pour iOS et Android.
UptimeRobot
Moins complexe et moins coûteux que les deux applications précédentes, UptimeRobot surveille l’aspect le plus important de votre site Web: qu’il soit fonctionnel ou accessible. Bien qu'il ne propose aucune application mobile, UptimeRobot propose plusieurs options d'alerte pour votre appareil mobile, notamment les SMS et les e-mails.
Des applications pour passer à l'action en vacances
Si une urgence se produit pendant votre absence, il est préférable que vous, ou une personne à qui vous déléguez, puissiez prendre des mesures immédiates. Voici quelques applications qui vous permettront de le faire.
Appelant101
Caller101 vous permet d'envoyer simultanément des courriels, des SMS et des appels téléphoniques à des dizaines, voire des centaines de personnes. C'est un excellent moyen de mobiliser les troupes pour l'action sans perdre trop de temps. Cliquez ici pour regarder une vidéo de démonstration.
Meldium
À première vue, Meldium ressemble à un autre gestionnaire de mots de passe en ligne et, dans une certaine mesure, il l’est. Cependant, ce gestionnaire de mots de passe en ligne va encore plus loin en vous permettant de créer des comptes Meldium pour les personnes qui vous couvrent. Une fois qu’elles se sont connectées, ces personnes peuvent accéder aux systèmes que vous avez désignés. sans avoir une fois accès à vos mots de passe pour ces systèmes.
Une fois de retour de vacances, vous pouvez restreindre ou supprimer tout compte Meldium à votre guise et soyez assuré que personne ne peut se connecter à vos systèmes car il ne dispose pas de votre mot de passe.
Mélanger les affaires avec plaisir
Combien de fois avez-vous rencontré des personnes avec lesquelles vous aimeriez travailler pendant vos vacances? Que vous soyez un client potentiel, un collaborateur ou un fournisseur, voici quelques applications pour vous aider à maximiser ces opportunités.
Corda
Corda est une application pratique qui vous permet de laisser vos cartes de visite à la maison pendant vos vacances. Si vous rencontrez une personne à qui vous souhaitez transmettre vos informations de contact, ouvrez simplement Corda, sélectionnez l’une des nombreuses cartes que vous pouvez créer pour des situations spécifiques et envoyez-la-leur par SMS.
Le destinataire n’a pas besoin de l’application Corda pour accéder à vos informations et les importer. Vous pouvez également envoyer un message personnel pour qu'ils puissent se souvenir de l'endroit où ils vous ont rencontré. Cliquez ici pour regarder une vidéo de démonstration.
LetsLunch
Même en votre absence, il est agréable de partager un repas avec quelqu'un de temps en temps.LetsLunch vous permet de le faire en trouvant des personnes près de chez vous qui souhaitent également s'asseoir pour manger avec quelqu'un, surtout s'ils ont des sujets communs en affaires.
Pour une alternative à LetsLunch, consultez CityHour. Cliquez ici pour regarder une vidéo de démonstration.
Conclusion
Bien qu’il soit presque impossible pour les propriétaires de petites entreprises de se séparer complètement du bureau, il est possible de filtrer, et ainsi de minimiser les interruptions.
Les applications et solutions essentielles répertoriées ci-dessus vous permettront de profiter pleinement de vos vacances en vous procurant la tranquillité d’esprit en sachant que vous saurez immédiatement si quelque chose ne va pas.
Travailler sur la plage Photo via Shutterstock
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