Les gestionnaires, les enseignants et les administrateurs d’école sont régulièrement sollicités par leurs employés ou leurs élèves pour leur envoyer des lettres de recommandation. Si l'employé ou l'étudiant est tenu en haute estime par son superviseur, la lettre sera facile à écrire. Cependant, si la performance de la personne a été moins que stellaire, c'est plus difficile. La meilleure approche serait que le superviseur refuse de rédiger la lettre. Les employeurs, cependant, estiment parfois que cette approche directe n'est pas recommandée et peuvent choisir de rédiger une recommandation négative.
$config[code] not foundNotez quelques points sur la performance de l'employé. Faites deux listes, l’une pour les aspects négatifs et l’autre pour les aspects positifs. Il y a toujours quelque chose de positif qui peut être trouvé, même si ce sont des caractéristiques que vous jugez moins importantes.
Énumérez des preuves spécifiques à l’appui de vos conclusions. Par exemple, si l'élève est populaire mais a un problème de ponctualité, vous pouvez écrire "a beaucoup d'amis, souvent en retard en classe".
Choisissez avec soin les mots ou expressions que vous utiliserez pour exprimer les caractéristiques négatives. Utilisez un thésaurus pour vous aider à trouver des mots alternatifs qui véhiculeront moins durement la vérité sur les performances de l'employé. Par exemple, plutôt que de dire que l'étudiante a menti, vous pourriez dire qu'elle a parfois du mal à décrire avec exactitude les événements.
Tapez la lettre sur l'ordinateur, en utilisant vos notes comme guide. Travailler sur l'ordinateur facilitera la révision au fur et à mesure que vous écrivez. Commencez par des informations factuelles, telles que le temps que vous avez connu le candidat. Décrivez ce que leurs devoirs impliquent.
Essayez de commencer avec un commentaire positif, puis mentionnez le négatif. Équilibrez les négatifs et les positifs tout au long de la lettre et décrivez-les avec tact. Par exemple, vous pourriez dire: "Même si Mme X a eu des confrontations difficiles avec ses pairs, elle a été capable de réfléchir à la situation et a toujours essayé de réparer la relation."
Fermez la lettre en invitant l’employeur potentiel à vous appeler pour obtenir de plus amples informations. Incluez votre numéro de téléphone.
Pointe
Si vous avez besoin d'une recommandation, demandez d'abord à votre superviseur s'il est disposé à vous donner une recommandation positive. Ceci est également applicable dans les situations où ils pourraient donner la recommandation par téléphone.
Attention
Bien que vous énonçiez les négatifs avec gentillesse, vous ne devez en aucun cas être infidèle dans une lettre de recommandation. Il peut y avoir une responsabilité légale si vous n'êtes pas honnête lorsque vous rapportez les antécédents de l'employé ou de l'étudiant.
