Un rapport de voyage est également appelé rapport de voyage et est utilisé pour décrire le contexte, les observations et les conclusions relatives à un voyage ou à une excursion que vous avez entrepris. Plusieurs fois, les employeurs demanderont aux employés en déplacement de rédiger des rapports de voyage pour relater les connaissances et l’expérience qu’ils ont acquises à la suite de leurs voyages. L'utilisation du format, du style et du ton appropriés est nécessaire pour créer un rapport de voyage utile et approprié.
$config[code] not foundCréez l'en-tête de votre document. Les rapports de voyage peuvent être rédigés dans divers formats, tels que les mémos ou les lettres, mais la plupart des formats utilisent un en-tête commun. La première ligne de l'en-tête doit contenir la date, tandis que le nom et le titre du destinataire doivent être écrits à la deuxième ligne, votre nom et votre titre à la troisième ligne et l'objet du rapport à la quatrième ligne.
Rédigez la section "Introduction" de votre rapport de voyage. L’introduction d’un rapport de voyage typique décrit l’historique du voyage et contient des informations sur les personnes et les lieux que vous avez visités. Cette section du rapport devrait représenter environ le quart de la longueur totale du rapport.
Composez la section "Discussion" de votre rapport de voyage. C'est la section principale de votre rapport et l'essentiel de la longueur devrait être ici. Cette section doit porter sur vos observations et votre analyse des situations et des événements que vous avez rencontrés au cours de vos voyages. Les sous-titres communs à cette section incluent "Tendances", "Principaux problèmes" et "Dilemmes éthiques".
Écrivez la section "Conclusion" de votre rapport de voyage. La conclusion ne devrait pas seulement résumer votre rapport, mais devrait également expliquer au lecteur ce que vous avez appris ou gagné de vos voyages. Assurez-vous d’expliquer comment vous avez atteint le but que vous avez décrit dans l’introduction. La dernière partie de la conclusion devrait inclure toutes les recommandations que vous avez formulées à la suite de votre voyage.
Terminez votre rapport de voyage. Si votre rapport est au format mémo, écrivez vos initiales à côté de votre nom dans la section en-tête. Si votre rapport est au format lettre, utilisez une déclaration de clôture telle que "Sincèrement" ou "Cordialement" et signez votre nom. De nombreux employeurs exigent également que les employés en déplacement incluent une liste des frais de déplacement encourus pendant votre voyage. N'oubliez pas d'inclure une liste de références ou une page de travaux cités indiquant les sources que vous avez utilisées pour rédiger votre rapport.
