De nombreux bureaux communiquent par courrier électronique, ce qui constitue un moyen simple et rapide d’envoyer des messages à un grand nombre de personnes. Par conséquent, un message électronique peut être un moyen de présenter de nouveaux collègues, à la fois aux membres de votre bureau et aux partenaires commerciaux. Un email d'introduction sur un collègue doit inclure une courte biographie du ou des collègues que vous introduisez et de leurs coordonnées.
$config[code] not foundDéterminez quels collègues vous allez présenter par courrier électronique et confirmez l'orthographe de leurs noms, adresses électroniques, numéros de téléphone et de télécopieur et adresses postales. Demandez-leur s'ils préfèrent utiliser des surnoms, tels que "Liz" ou "Beth" pour Elizabeth. Demandez également quelles informations les concernant vous pouvez partager. Certains voudront peut-être inclure uniquement les coordonnées de l'entreprise tandis que d'autres pourront vous permettre d'indiquer leur dernier emploi, leur état matrimonial, leurs loisirs, etc.
Obtenez les adresses électroniques de ceux à qui vous enverrez le courrier électronique. Placez ces adresses dans la ligne «À» de votre courrier électronique. Dans la ligne «CC» ci-dessous, entrez l'adresse électronique du collègue que vous présentez.
Tapez le nom du collègue que vous introduisez dans la ligne d'objet ou écrivez «Présentation de nouveaux collègues» si plusieurs personnes sont introduites dans le courrier électronique.
Commencez le courrier électronique en indiquant que vous écrivez pour présenter un nouveau collègue ou plusieurs nouveaux collègues. Indiquez le nom du collègue et un bref résumé de ses travaux les plus récents. Vous devez vous efforcer de mettre en valeur l'expérience de travail la plus pertinente pour le nouveau poste. Inclure quelques détails personnels s'ils sont disposés à partager.
Répertoriez les informations de contact du collègue, puis terminez l'e-mail avec un compliment concernant le nouveau collègue. Signer votre nom. Envoyez le mail.
