Le processus des congés est non seulement pénible pour les employés, mais peut également entraîner beaucoup de travail supplémentaire pour les employeurs qui doivent gérer les jours de vacances de plusieurs employés ou départements. Désormais, une nouvelle application, Timetastic, vise à aider les employés à prendre congé et les employeurs à gérer les congés du personnel.
Actuellement en test bêta, Timetastic offre aux entreprises la possibilité de gérer leurs congés en ligne ou via des appareils mobiles. Les employés peuvent consulter leur calendrier et demander des congés, et le patron a la possibilité d'autoriser ces congés simplement par courrier électronique. Tout est enregistré instantanément, ce qui réduit les risques de perte de communication ou d'erreur.
Lors de leur inscription, les utilisateurs peuvent consulter un calendrier et choisir le nombre de jours de congé que chaque employé peut demander. Les employeurs peuvent ensuite inviter leurs employés, qui peuvent choisir les jours qu’ils souhaitent demander, préciser le type de congé et les soumettre à leur patron pour approbation. Les gestionnaires ou les propriétaires de petites entreprises peuvent ensuite afficher un tableau mural simple ou un calendrier indiquant les employés qui ont des vacances et quand, afin d’éviter les conflits entre les membres de l’équipe.
Pour les petites entreprises dépourvues de service des ressources humaines ou disposant de ressources humaines limitées, un système simple tel que Timetastic pourrait aider à réduire la paperasserie, les feuilles de calcul et la confusion entourant quelque chose d'aussi simple que la demande d'un jour chômé par un employé. Les employés n’ont pas besoin d’être au bureau pour demander des jours de vacances et les responsables peuvent également approuver leur congé à distance.
Timetastic est produit par la société anglaise Mediaburst et en est actuellement à la phase de test final. L'application Web est gratuite pour les utilisateurs de la version bêta.
Une fois l’application mise en ligne, Timetastic sera gratuit pour les trois premiers employés de la société, avec des frais mensuels supplémentaires pour chaque employé supplémentaire. Timetastic crée également des applications pour les plateformes iPhone, Android et Windows Phone.
