Être invité à écrire une référence pour un pair ne doit pas être pris à la légère. La référence peut être nécessaire pour une candidature scolaire, un emploi ou tout autre type de reconnaissance; votre contribution pourrait être le facteur décisif pour qu'une opportunité soit offerte. Lorsque vous complétez la référence, vous souhaitez mettre en valeur les compétences et les attributs professionnels de votre collègue. Même si vous connaissez la personne depuis plusieurs années et avez développé une amitié, évitez de vous aventurer dans des scénarios personnels lors de la rédaction de la référence.Vous devez également inclure dans la lettre qui vous êtes et votre lien avec la personne pour laquelle vous écrivez la référence.
$config[code] not foundCommencez par une salutation appropriée. Lorsque vous écrivez une lettre de référence, incluez une salutation si vous connaissez le nom du destinataire. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, vous pouvez utiliser «À qui de droit».
Présentez-vous dans les premières lignes de votre lettre. Le destinataire n'a pas besoin d'une courte autobiographie; écrivez simplement quelques phrases détaillant votre position et votre relation avec le candidat.
Confirmez tous les faits que vous savez que le candidat fournira en plus de votre lettre. Par exemple, si le candidat a effectué des heures de bénévolat ou un stage chez vous, vous pouvez le confirmer dans votre lettre. Le titre du poste et les responsabilités sont des informations communes qui sont incluses dans une lettre de référence.
Donnez votre avis sur les qualifications et les compétences du candidat. Il est approprié d'indiquer que vous avez aimé travailler avec la candidate ou que vous la réemploieriez. Soulignez toutes les qualités exceptionnelles que possède le candidat.
Donnez des exemples concrets de fois où le candidat vous a impressionné. Si le candidat va toujours au-delà de l'appel du devoir ou est extrêmement concentré, incluez cela. Il convient également de demander au candidat s’il souhaite quelque chose de particulier surligné dans la lettre de référence.
Fermez la lettre sur une note positive. Si vous êtes disposé à recevoir une correspondance ultérieure au sujet de la candidature du candidat ou à avoir une conversation de suivi au sujet de votre référence, incluez vos informations de contact.
Ferme ta lettre. Assurez-vous de bien fermer la lettre. Vous pouvez utiliser «Yours sincèrement» si vous écrivez à un destinataire nommé. Vous pouvez utiliser «Vôtre fidèlement» si vous ne connaissez pas le nom du destinataire.
Pointe
Évitez de mentionner les faiblesses du candidat. Relisez votre lettre pour corriger toute erreur d'orthographe ou de grammaire.
